Fuente: Diário do Grande ABC (SP), 21/06/2009

Con el fin del plazo para la entrega de libros de impuestos en versión digital al Servicio de Impuestos Internos, los grandes empresarios no ocultan su preocupación. La adaptación a la nueva forma, llamada Sped (Public Digital Bookkeeping System), ha requerido mucha investigación y un juego de contadores.

No solo una digitalización de todo el movimiento de caja y acciones de las empresas, la adaptación al Sped implica la recogida de información diversa que, hasta entonces, había estado disponible por separado en las bases de datos de las empresas.

Suerte para el empresario que utiliza como software contable alguna herramienta con los perfiles similares a los pedidos en el nuevo sistema de Ingresos. “Esta adaptación es muy complicada”, lamenta Gislaine Pérez, dueña de una oficina de contabilidad en São Caetano. “El plazo era demasiado corto. Solo teníamos seis meses para este complejo cambio. Nunca habíamos tenido que detallar tanto nuestros sistemas ".

Según Wanny Arantes Bongiovani di Giorgi, coordinador del curso de contabilidad de UniABC, la principal dificultad que se enfrenta es precisamente la limitación de los sistemas utilizados hasta ahora. "No estaban tan mejorados para adaptarse tan rápido a Sped", justifica. "The Revenue ahora comienza a ofrecer formato de datos".

Si bien favorece la organización dentro de la empresa, el principal objetivo de Sped es reforzar la inspección. “Con la nueva herramienta, el gobierno aplicará una radiografía a la empresa para conocer sus proveedores, inventarios, volúmenes de ventas y compras, etc.”, comenta Wanny. "Toda la red de relaciones de la empresa será mapeada por el gobierno, que constituirá una especie de socio invisible".

Vagner Jaime Rodrigues, socio de Trevisan Outsourcing, no cree que los fabricantes de software contable hayan tenido dificultades para crear plataformas similares a Sped. “Hemos estado hablando de Sped durante más de un año. Los desarrolladores ya estaban trabajando en esto ”, dice. "Más importante que el software en sí, es esencial que la base de datos de la empresa esté lista para recibir los datos y cumplir con las autoridades fiscales de manera eficiente".

Sin embargo, Rodrigues entiende que la adopción de Sped no solo simplifica la operación sino que ya prepara el entorno para la reforma tributaria. Para él, el principal cuello de botella del nuevo sistema está en la seguridad de la información. Este exceso de contenido estratégico en manos del gobierno puede generar amenazas a la libre competencia del mercado.

“En este momento, mi mayor problema tiene que ver con la seguridad. El gobierno mapeará proveedores, políticas comerciales, fórmulas de productos, clientes potenciales, entre otros aspectos. ¿Quién garantiza que esta información no se filtrará a personas indebidas? ”, Apunta.