La Contraloría General de la Unión (CGU) y el Instituto Ethos lanzan hoy (7) el nuevo formato de Pró-Ética, una iniciativa que reconoce a las empresas comprometidas con la integridad, la transparencia, la prevención y la lucha contra la corrupción en el entorno corporativo y es apoyado por el Instituto Brasileño de Ética de la Competencia (ETCO). Creado en 2010, el registro pasó por un proceso de reestructuración en 2014, basado en los cambios provocados por la Ley Anticorrupción (Ley 12.846 / 2013).

Una de las novedades es la nueva metodología de evaluación. A partir de ahora, cada organización será evaluada anualmente, en base a un análisis de perfil previo, seguido de un cuestionario con preguntas abiertas. Antes, las preguntas seguían el modelo sí o no. La enmienda tiene como objetivo profundizar el examen cualitativo de las medidas de integridad adoptadas por las empresas.

Otra novedad es la divulgación de la lista de empresas cubiertas por la marca Pró-Ética, que se realizará anualmente. Esta lista se publicará en un evento, donde también se valorarán y divulgarán las mejores prácticas de integridad presentadas durante el año.

ETCO apoya esta iniciativa, en la medida en que colabora para la adopción, por parte de la esfera privada, del compromiso de las empresas de articularse como verdaderas escuelas de comportamiento ético, a través del desarrollo de códigos internos de conducta y transparencia.

"ETCO confía en que las empresas puedan difundir el concepto de que el desarrollo y la implementación de códigos de ética son capaces de prevenir la mala conducta que erosiona el entorno empresarial", analiza Heloisa Ribeiro, editora ejecutiva de ETCO.

Cualquier corporación, independientemente de su tamaño e industria, puede solicitar unirse a Pró-Ética. La membresía es voluntaria. La inscripción debe realizarse en el sitio web de Controllership entre el 7 de mayo y el 31 de julio. Las solicitudes serán evaluadas por un comité de gestión, presidido alternativamente por CGU y el Instituto Ethos, y compuesto por ocho instituciones más de los sectores público y privado reconocidas en la comunidad empresarial.

Todas las empresas evaluadas recibirán un informe con un análisis detallado de las medidas de integridad. Por lo tanto, incluso si la compañía aún no puede ser incluida en la lista anual de Pró-Ética, puede aprovechar la iniciativa para mejorar el programa de integridad. Los detalles sobre la evaluación y el funcionamiento del registro pueden consultarse en el Reglamento.

Cómo se realiza la evaluación

Primero, la compañía llena un formulario electrónico, mostrando interés, en el sitio web de CGU. Luego, se envía la contraseña de acceso al sistema, donde están disponibles el análisis de perfil y el cuestionario de evaluación para completar.

Las respuestas al análisis del perfil son declarativas, sin la necesidad de evidencia documental, y proporcionan el área de operación, estructura, relación con la Administración Pública. El cuestionario, realizado con preguntas abiertas, aborda seis áreas: compromiso de la alta dirección y compromiso con la ética; políticas y procedimientos; comunicación y entrenamiento; canales de información y remediación; análisis y seguimiento de riesgos y transparencia y responsabilidad en el financiamiento político y social.

Para cada pregunta, hay una puntuación. La empresa debe enviar documentos de respaldo para cada respuesta, que serán evaluados por el comité de gestión. La corporación que alcanza un puntaje igual o mayor a 70 puntos y, acumulativamente, alcanza un mínimo del 40% en todas las áreas del cuestionario podrá componer la lista de Pro-ética para ese año. Después de la aprobación, la empresa firma un compromiso con la ética y la integridad y se convierte en una empresa pro-ética.

Pro-ética 2015

Periodo de registro: del 7 de mayo al 31 de julio

Información e inscripciones: www.cgu.gov.br