Conozca el camino necesario para cerrar una empresa.

por ETCO
22/07/2011

Fuente: iG São Paulo - 09/11/2010

Otávio Furtado abrió una clínica de fisioterapia en Río de Janeiro, en 2001, y atendió a otros tres profesionales. Sin embargo, los negocios no prosperaron como se esperaba. Incapaz de aumentar las ganancias, el fisioterapeuta decidió cerrar la empresa, lo cual no fue una tarea fácil. La burocracia excesiva fue el mayor obstáculo encontrado. "Fue muy difícil cerrar el proyecto y me llevó un año hacerlo", dice. “Además, hay varias agencias tributarias para cancelar la documentación y el proceso tiene un alto costo. Gasté R $ 1.500 solo en honorarios, aparte de los honorarios de contadores ”

Hay muchas causas para el cierre de empresas. Según Sebastião Gonçalves, asesor del Consejo Regional de Contabilidad del Estado de São Paulo (CRGSP), los más frecuentes son el desacuerdo entre los socios, la falta de resultados del proyecto o aún poco capital para invertir y apoyar a las despensas. En la clínica de Furtado, la competencia con los planes de salud fue el factor principal que condujo al cierre. "No atendí pacientes de seguros de salud y esto hizo que la competencia fuera muy fuerte", dice.

Después de tomar la decisión de cerrar el trato, el empresario debe prestar atención a algunas precauciones previas antes de solicitar que se descargue la documentación. Uno de los procedimientos iniciales es despedir a todos los empleados y pagar la indemnización por despido correspondiente. “Si no puede pagar las deudas, existe la posibilidad de llegar a un acuerdo con el sindicato responsable de la clase. Pero es importante resolver todos los problemas pendientes para poder continuar con la solicitud ”, dice Gonçalves.

Resolver problemas con las agencias involucradas también es necesario. Si la empresa está relacionada con el área de salud, eventualmente tendrá que informar su cierre a la vigilancia de la salud. Además, en el caso del comercio, deben revisarse las cuestiones administrativas. "Intente vender todas las acciones, resolver problemas financieros con los proveedores, vender los activos fijos si existen y, finalmente, cancelar la documentación", dice Adilson Dezerto, gerente del área de ingeniería de Trevisan Outsourcing.

Otro aspecto relevante al comienzo del proceso, para las empresas que no son expertas en Simples, es la certificación de que no hay deudas tributarias o asuntos pendientes. En cuanto a las micro y pequeñas empresas, los certificados negativos emitidos por el Servicio Federal de Ingresos (impuestos federales), la Oficina del Fiscal General del Tesoro Nacional (Deuda Activa de la Unión), el Servicio de Ingresos de la Seguridad Social y Caixa Econômica Federal (Certificado de buena reputación) El Fondo de Garantía por Duración del Servicio (FGTS) no se aplica.

La exención de certificados negativos se describe en la Ley General de Micro y Pequeñas Empresas, vigente desde el 1 de julio de 2007, que también establece que las deudas en nombre de la empresa se transfieren automáticamente al representante individual. Además, de acuerdo con esta legislación, para que los microempresarios individuales (MEI) abran o cierren sus negocios más fácilmente, es posible llevar a cabo todo el procedimiento directamente en la Junta de Comercio.

Según datos de la Junta de Comercio del Estado de São Paulo (Jucesp), hubo un aumento del 7% en el número de empresas cerradas en el primer semestre de 2010, en comparación con el mismo período del año pasado, con 29,7 proyectos cerrados.

Entrega de documentos

Después de resolver todos los problemas pendientes, es hora de revisar la documentación. Por lo tanto, el empresario o su contador deben acudir a los organismos competentes. Primero, se debe hacer un documento, llamado Terminación Social (para compañías limitadas), en el que se acredite el final de la compañía. Esta declaración establece, en el caso de una empresa, quién es responsable de la documentación. La cancelación se puede hacer en un notario público, cuyos gastos con honorarios rondan los R $ 80, o en la Junta Comercial del Estado (con un arancel de hasta R $ 54). Si hay activos o pasivos, se distribuirán según lo establecido en los estatutos.

Con la terminación con la firma notariada, el responsable del proceso acude al Servicio de Impuestos Federales para dar de baja el Registro Nacional de Entidades Legales (CNPJ) y el Registro Estatal (si no es un proveedor de servicios), lo cual se realiza de forma gratuita. También es necesario que la Secretaría de Finanzas apruebe el documento y baje el registro. Para ello, el responsable deberá presentar los formularios de cobro del ICMS, los libros de entrada y salida, el inventario y las facturas no utilizadas.

El registro también debe cancelarse ante el Ministerio de Seguridad Social (INSS), y deben presentarse los pagos de las Guías de Seguridad Social (GPS) y el Libro de caja. Con esta documentación en mano, el empresario acude al ayuntamiento de su ciudad, en el sector de Impuestos de Muebles, y escribe el Registro Municipal (CCM - Cadastro do Contribuinte Municipal) de forma gratuita.

Si no hay documentación pendiente, el proceso se cierra. El empresario puede gastar hasta R $ 5 en honorarios y gastos del contador. El proceso lleva un promedio de 90 días. “No lleva mucho tiempo cerrar un proyecto si la documentación es correcta. Sin embargo, este no es siempre el caso. Además, como el IRS tiene hasta cinco años para continuar inspeccionando, es bueno que los empresarios conserven la documentación ”, dice el asesor de CRGSP.

 

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