Autor: Daniel Lima / Agência Brasil

Fuente: iMirante - PLANTÃO I - 20/06/2010

BRASÍLIA - Para fines de este año, 1 millón de empresas necesitan comenzar a emitir facturas electrónicas en transacciones entre sí y obtener créditos de las autoridades fiscales. Desde que comenzó el programa en abril de 2008, más de 191 mil empresas se han incorporado al sistema y han emitido más de mil millones de documentos y transacciones, que suman R $ 1 billones.

La factura electrónica es un documento únicamente digital, emitido y almacenado, que registra a efectos fiscales un movimiento de mercancías o la prestación de servicios entre empresas.

Según Álvaro Antônio da Silva Bahia, coordinador técnico nacional del Proyecto Factura Electrónica, el nuevo sistema traerá varios beneficios, que van desde transacciones entre empresas hasta un control más preciso de las autoridades fiscales estatales, además de reducir los precios para los ciudadanos ordinarios.

Para los departamentos de Hacienda y el Servicio de Impuestos Federales, el beneficio de adoptar este sistema es un mayor control sobre el proceso y, en consecuencia, el pago de los impuestos resultantes de estas operaciones. Para las empresas, la ventaja es la reducción de costos, ya que ya no es necesario almacenar notas y completar varios documentos en papel.

Según el supervisor general del Sistema Público de Contabilidad Digital, Carlos Sussumu Oda, con mayor control por parte de las autoridades tributarias, dejarán de existir muchos fraudes derivados del uso del billete de papel.

“Caerá la competencia desleal, lo que provocará un aumento de la competitividad entre empresas. Si hay competencia, los precios bajarán ”.

Además, la medida evitará la tala de árboles para la fabricación de papel y reducirá el uso de tinta de impresión, entre otros beneficios para el medio ambiente.

Según el coordinador del proyecto, Álvaro Antônio da Silva Bahia, la factura electrónica se implementó desde abril de 2008. El primer grupo de empresas con la obligación de emitir el documento digital fue el segmento de combustibles, como Petrobras, y cigarrillos.

Desde entonces, se ha establecido un cronograma de adherencia para los distintos segmentos, publicado en el portal del Ministerio de Hacienda. Se espera que para fin de año, más del 95% de las empresas estén emitiendo facturas electrónicas en Brasil. Los que no se adapten tendrán problemas, ya que los billetes en papel físico dejarán de ser válidos dentro de este plazo. El objetivo es que en 2011 todos estén definitivamente en el sistema.

Según Álvaro Antônio da Silva Bahia, quien además de ser el coordinador técnico del programa es revisor fiscal del Departamento de Finanzas de Bahía, el término no cambiará. “No abriremos en ningún momento si no se cumple el plazo. Es una cuestión de honor respetar los plazos ”.

Si bien la facturación electrónica es imprescindible, Silva Bahia dijo que, dados los beneficios, hay empresas que han decidido utilizarla también para el consumidor final. “Resulta que el producto es tan bueno, que hay empresas, como concesionarias de automóviles, que ya están prefiriendo [emitir también la nota electrónica] al consumidor”.

Para emitir la factura electrónica, el contribuyente debe estar acreditado por el Departamento de Finanzas de su distrito. Luego, accede al entorno informático de la Secretaría de Hacienda para emitir el documento solo en un entorno de prueba en busca de homologación de sus facturas, hasta obtener validez legal.

Luego de esta etapa y los ajustes necesarios en los procesos societarios y de secretaría, el contribuyente puede comenzar a emitir el documento en su propio entorno.

Por cada nota emitida, la computadora del contribuyente se comunica con la del Departamento de Hacienda, que validará la emisión, verificando que los datos contenidos en el documento sean correctos. Si es así, la empresa está autorizada a emitir la nota al cliente. El IRS será responsable de mantener el depósito nacional de todos estos documentos.

Los departamentos de finanzas proporcionan un programa gratuito. El contribuyente también necesita contar con un certificado digital de persona jurídica para firmar el documento digitalmente, lo que garantiza su vigencia.