Autora: MARIA CRISTINA FRIAS

Fuente: Folha de S. Paulo, 06/07/2009

Se adoptó un formato para unificar los datos de recaudación de impuestos y prevenir la evasión de impuestos; en la práctica, aumenta el control sobre las cuentas de los contribuyentes

 

De las 8.200 empresas que debieron adherirse al Sped (Sistema Público de Contabilidad Digital), el 87% logró implementar el sistema y enviar la información a las autoridades tributarias, dentro del plazo que finalizó la semana pasada, según Carlos Sussomo Oda. , Gerente de Sped, del IRS.

Sped fue creado para informatizar, unificar información sobre recaudación de impuestos y frenar la evasión de impuestos corporativos.

En la práctica, las empresas se controlan mucho más de cerca. A medida que los formularios y los libros de contabilidad han sido reemplazados por archivos digitales, se está produciendo una nueva dinámica en la relación entre contribuyentes y agencias tributarias. Es el Gran Hermano de las empresas, repiten directores de empresas.

Sped tiene tres módulos: Sped Contábil, Sped Fiscal y Nota Fiscal Eletrônica, los cuales han sido implementados en diferentes fechas y por diferentes empresas.
“Es un mundo nuevo”, dice Douglas Lopes, socio de Deloitte en el área de consultoría fiscal. "Antes se generaba la información y, cuando se solicitaba, los contribuyentes informaban al IRS". Ahora está en línea, en el caso de la Factura Electrónica, que comenzó para algunas empresas en abril de 2008.

“El Revenue tiene el corazón de la empresa en sus manos”, dice André de Araújo Souza, del Instituto Brasileño de Ejecutivos de Finanzas y Ernst & Young. "Es un cambio de cultura, un punto de inflexión entre los contribuyentes y las autoridades fiscales".
Muchas de las empresas tuvieron que estructurar mejor su área de tecnología.
Los gastos de implementación de Sped varían ampliamente. Pueden costar entre R $ 100 mil y R $ 800 mil, pero hay quienes han gastado hasta R $ 20 millones por estar en gran brecha tecnológica, según Ernst & Young.

El IRS, sin embargo, no brinda alivio. Las empresas, convocadas de antemano para incorporarse a Sped Contábil, son grandes contribuyentes, gravadas por la renta gravable y sujetas a diferente seguimiento fiscal por parte del Servicio de Impuestos.

Entre los beneficios del nuevo sistema para las empresas, está la simplificación. Ya no necesitará imprimir y almacenar libros de contabilidad e impuestos, que se vuelven electrónicos. La autenticación, realizada en las Juntas Comerciales donde se sellaron los trámites, se vuelve digital.

“Se envían camiones de libros a las Juntas Comerciales”, dice Oda, de Ingresos Federales. “Un gran banco de Brasilia, quincenalmente, vende dos camionetas para esta entrega. Sped ayudará a mejorar el entorno empresarial de las empresas ”, dice el gerente de Sped.

Otra ventaja es la unificación. Actualmente, cada estado tiene diferentes formas y requisitos. La integración de la Renta Federal con los departamentos de Hacienda estatales permitirá la estandarización de la información que se brindará.

“Ahora hay un diseño único. Antes, las empresas tenían que rendir cuentas en diferentes formatos a los distintos [departamentos de finanzas estatales]. Esto minimiza el costo de la empresa ”, dice Oda.
Los contribuyentes tienen que cumplir con obligaciones accesorias, muchas de ellas redundantes, que llevan tiempo, denuncian las empresas.

Sara Lee Cafés, que ya se incorporó a Sped Contábil, tiene sucursales en ocho estados. Tenía que satisfacer diferentes requisitos en cada uno de ellos. La empresa generó alrededor de 20 libros de 500 hojas. “Tenemos que cumplir y adaptar procesos. Sara Lee no entrega una Factura Electrónica, pero la recibe ”, dice Fabiane Cunha, coordinadora fiscal de la empresa.

Esto requiere cambios en la operacionalización. “El empleado que recibió instrucciones de no recibir bienes que venían sin factura ahora tendrá que readaptarse. La factura se emite incluso antes de que la mercancía salga de la empresa ”.

Desafíos

Otro desafío para las empresas que ya han comenzado a ingresar al mundo de la burocracia digitalizada es conciliar la información actual con la antigua.
“En esta fase de transición, de un mundo antiguo a un nuevo mundo, el contribuyente debe estar muy atento y conciliar los datos aportados”, advierte Carolina Vergineli, de Deloitte.

Hasta el 29 de septiembre se espera que se sumen 29 mil empresas a la Sped Fiscal, que, según consultores, pondrá a disposición de las autoridades tributarias mucha información nunca divulgada.

También en septiembre, empresas de otros sectores comenzarán a emitir la Factura Electrónica, que a diferencia de la Factura Paulista, es válida solo para personas jurídicas. En 2010, todas las empresas de beneficio real, alrededor de 170 mil, estarán en Sped Contábil.