Junta Comercial lanza sistema pionero y reduce el acceso burocrático a empresas en São Paulo
Fuente: Secretaria da Fazenda - SP - São Paulo / SP - 08/06/2010
La Junta Comercial del Estado de São Paulo, órgano vinculado a la Secretaría de Hacienda que celebra su 2010 aniversario en 120, lanzó el martes (8/6) Jucesp Online, un sistema que simplificará y facilitará el acceso a la información y los servicios de la Junta. , permitiendo el acceso a archivos y documentos de más de 5,4 millones de empresas en São Paulo. Es la mayor acción para reducir la burocracia y abrir una base de datos entre juntas comerciales que se haya realizado en el país, como destacó el gobernador Alberto Goldman durante el evento. Según Goldman, esta herramienta “reducirá mucha burocracia porque se eliminarán todas las acciones que hoy se toman en persona, y que demandan tiempo, con colas y tarifas, y con ellas el costo que esto conlleva no solo para el poder público, sino para el propio gobierno. ciudadano".
Cualquier ciudadano puede acceder a la nueva Jucesp Online de forma rápida y segura a través de Internet en www.jucesp.fazenda.sp.gov.br y trae entre las principales novedades la posibilidad de acceso gratuito a documentos y formularios de registro sin que el interesado tenga que asistir a la Junta o sus unidades descentralizadas (ver listado de servicios disponibles). “Desde la oficina o incluso desde su casa, a través de Internet, el usuario tendrá acceso a la investigación e impresión certificada de documentos”, enfatiza el secretario de Hacienda, Mauro Ricardo Machado Costa. Para el secretario, Jucesp Online promueve “un avance muy grande en términos de transparencia de la información en poder del estado de São Paulo, que facilitará la vida del ciudadano. En lugar de ir a Jucesp a enfrentarse a las líneas, las puede conseguir online gratis ”.
Así, además de facilitar la vida de emprendedores, contables, abogados y demás interesados en los datos de la empresa, la agencia mejoró los servicios de documentación interna y el servicio presencial, ya que más del 30% de la plantilla disponible, que realizaba los servicios que se ofrecerá en línea, será reubicado. "En cualquier caso, comenzaremos a brindar un mejor servicio", dice Valdir Saviolli, presidente de la Junta Comercial del Estado de São Paulo.
Entre las principales novedades del sistema está la reducción de costes: ahora, la mayoría de los servicios ofrecidos serán gratuitos online. La excepción, con una pequeña tarifa, es para aquellos documentos que aún requerirán análisis e intervención interna de los empleados y empleados de la Junta Comercial, incluyendo certificados específicos con contenido solicitado y solicitud de copia digital del documento.
Además de permitir la consulta de la base de datos de Jucesp, entre las facilidades que se están poniendo a disposición de la población se encuentran la emisión en línea de formularios de registro, certificados, imágenes digitales, solicitudes y programación de servicios presenciales.
Uno de los aspectos más destacados del nuevo sistema es la búsqueda de empresas por región. Usando una herramienta de georreferenciación, es posible buscar industrias o establecimientos comerciales en todo el estado, afinando la búsqueda por ciudad, región, barrio o calle. Así, los emprendedores o inversores interesados en abrir un negocio podrán mapear la competencia o buscar establecimientos, proveedores o servicios similares en su región.
Hasta la implementación de Jucesp Online, la mayoría de los servicios prestados se ofrecían a través del servicio presencial en los mostradores de Jucesp. Con este método, los usuarios debían cumplir con una rutina extensa. Para acceder a un documento simple, el usuario debe imprimir la solicitud, cobrar las tasas de la red bancaria y luego dirigirse a la sede de Jucesp con el protocolo de entrada y formalizar la solicitud del servicio. En promedio, el tiempo de espera de los pedidos varió entre 5 y 15 días.
Para albergar las nuevas funcionalidades de Jucesp Online, la Junta Comercial reformuló simultáneamente su sitio web, que se volvió más moderno, ágil y funcional. Con el fin de garantizar toda la seguridad y fiabilidad de los datos, a partir de ahora, todos los documentos emitidos a través de Internet contarán con firma digital y sello cronológico, lo que confiere autenticidad, integridad y confidencialidad a las transacciones electrónicas, previniendo también cualquier tipo de fraude.
El Gobierno del Estado invirtió aproximadamente R $ 3 millones en la contratación de la Prensa Oficial del Estado de São Paulo para el desarrollo de la estructura de Jucesp Online. La Junta puso en marcha varias acciones complementarias para estructurar el nuevo modelo de servicio. El principal es la digitalización de toda la colección de documentos. Cada artículo procesado se coloca inmediatamente en el sitio web para que los usuarios lo consulten. “A través de este método, se le ofrecerá al usuario la oportunidad de acceder y obtener copias de los contratos sociales de la empresa, aperturas, cambios y cancelaciones. Todo esto lo tenemos registrado en Jucesp y podrá obtener una copia digital de estos documentos ”, informa Saviolli.
Para que el usuario tenga acceso gratuito a algunos de los nuevos servicios de Jucesp Online, será necesario tener un registro de usuario con login y contraseña para acceder al sistema. Para facilitarle la vida al ciudadano, Jucesp decidió utilizar el registro existente en el Departamento de Hacienda para el programa Nota Fiscal Paulista. "No estamos creando un registro adicional, sino unificando el acceso con el mismo nombre de usuario y contraseña de la Nota Fiscal Paulista", explica.
El lanzamiento de Jucesp Online marca el inicio de las celebraciones del aniversario del Registro Mercantil del Estado de São Paulo, que este año cumple 120 años. “Este proyecto es un hito para Jucesp. Luego vendrán otras noticias, concluyó Saviolli.