Fuente: Correio da Tarde - RN - ECONOMY - 18/08/2009

Al 2009 de septiembre de 1, más de dos mil empresas en Rio Grande do Norte están obligadas a emitir Factura Electrónica - NF-e - en sustitución del modelo de factura 1 / 2008A, totalizando cerca de tres mil contribuyentes del RN, desde el inicio de la primera oleada obligatoria, en abril de 300. Actualmente, se han emitido más de 5 millones de NF-e en todo el país, involucrando cerca de 2 billones de reales en bienes. En RN, hay más de 18 millones de NF-e moviendo casi XNUMX mil millones de reales, desde el inicio del proyecto.

Desde su etapa de concepción, el proyecto NF-e ha sido realizado por los Departamentos de Finanzas de todo el país, en conjunto con el IRS, y ha contado con el apoyo y participación efectiva de varias empresas en Brasil. Según Marconi Brasil, auditor fiscal y gerente de proyectos de TI de RNe, las ventajas de NF-e son numerosas y el proyecto se considera de tipo 'win-win', es decir, “las autoridades tributarias, las empresas y la sociedad ganan como todas ".

El auditor explica que “desde el punto de vista de las empresas, las principales ventajas son: menores costos de adquisición, impresión y almacenamiento del papel, simplificación de las obligaciones accesorias y oportunidad de reevaluar los procesos organizacionales con el objetivo de una mayor eficiencia y reducción de los costos operativos. No es de extrañar, por tanto, la creciente demanda de las empresas de adhesión voluntaria a la emisión de NF-e ”, destaca Brasil.

Para que la empresa emita Factura Electrónica, debe cumplir básicamente con tres pasos: adquirir certificado digital para la empresa; utilizar un software de emisión de NF-e y estar acreditado ante SET / RN como emisor de NF-e.

“En cuanto al certificado digital de la empresa, los modelos más habituales son el A1 y el A3. Los certificados digitales para empresas deben ser del tipo e-CNPJ o e-PJ (también conocido como Certificado NF-e). La empresa podrá utilizar el certificado de uno de los establecimientos para firmar los documentos fiscales de cualquier establecimiento del mismo grupo (mismo CNPJ básico). Para mayor aclaración sobre certificados digitales, sugerimos contactar a la Autoridad de Certificación (CA) disponible en el mercado con experiencia en proveer certificados digitales para la firma de NF-e ”, explica el auditor.

En cuanto al software emisor, el contribuyente puede optar por utilizar software propio o de terceros, o software libre desarrollado por SEFAZ / SP. El contribuyente que cuente con software para la emisión de facturas, deberá solicitar al proveedor de su sistema o al equipo interno de TI que los adecue para la emisión de NF-e, según la información contenida en el Manual de Integración del Contribuyente, disponible en el portal nacional de NF-e. Aquellos que no tienen software de emisión de facturas electrónicas, pueden utilizar el software de emisión gratuito desarrollado por SEFAZ / SP y disponible para su descarga en el portal nacional NF-e.

El último paso es registrarse con SET / RN. Se acredita automáticamente a los contribuyentes que realicen actividades clasificadas como obligados a enviar NF-es. Por tanto, se registran como emisores de NF-e para su emisión en producción desde el día de inicio de la obligación. Es importante señalar que los contribuyentes que no han sido acreditados oficialmente pero que realmente practican las actividades requeridas para emitir NF-e, deben solicitar la acreditación ante SET / RN. Si la empresa quiere adherirse voluntariamente a la emisión de NF-e, anticipándose a la obligación total que se le exigirá hasta 2010 o incluso en busca de las ventajas que les brindará la NF-e, esta última podrá solicitar la afiliación a través de la solicitud de acreditación disponible en medio ambiente UVT - Unidad Virtual de Tributación en el portal SET / RN.

Para obtener más información sobre NF-e, visite - www.nfe.fazenda.gov.br - o el portal SET / RN - www.set.rn.gov.br ou www.sindifern.org.br.