El NC electrónico llega al mercado
Fuente: O Estado de S. Paulo, 06/04/2008
A principios de la última semana, el 1 de abril, se liberó el primer listado de sectores que están obligados a emitir la factura electrónica (NFe) cuando se circula la mercancía.
La emisión obligatoria es válida para todo el territorio nacional. Los sectores ahora enumerados (entre ellos, fabricantes y distribuidores de cigarrillos; productores, formuladores e importadores de combustibles líquidos), incluidos en el Protocolo ICMS No. 10/2007 (modificado por el Protocolo ICMS88 / 2007), conciernen básicamente a las grandes empresas.
Sin embargo, es posible que en el futuro también se requiera que las micro y pequeñas empresas emitan el NFe cuando llegue la lista de sectores a los que pertenecen. Según la consejera del Consejo Regional de Contabilidad del Estado de São Paulo (CRC SP), Marcia Alcazar, puede haber algún recorte en la facturación, lo que eximiría de emitir a las empresas NFe que facturan menos de lo que finalmente se define.
Sin embargo, existe otra realidad que las micro y pequeñas empresas deben conocer y quien alerta es Marcelo MacFadden, director de Programmer's, una empresa de TI: “Las pequeñas empresas que abastecen a las grandes tendrán que lidiar con la NFe porque sus clientes ya la estarán utilizando y pedirán un documento digital ”. Especialmente porque la adopción puede ser voluntaria. Los programadores crearon un sistema informático específico para facilitar la emisión de NFe por micro y pequeños. El sistema se basa en el concepto XML - Extensible Markup Language (ver texto al lado).
NFe fue creado para reemplazar únicamente el llamado modelo de factura 1 y 1A y es una de las acciones que conforman el Sistema Público de Contabilidad Digital (Sped), cuyo objetivo es implementar nuevos procesos apoyados en sistemas integrados de información, tecnologías de la información e infraestructura. .Estructura logística adecuada.
Marcia ve claros beneficios para las empresas que adoptan NFe, de acuerdo con lo que se cotiza en el Portal de Factura Electrónica del Ministerio de Hacienda. Para quienes venden, por ejemplo, costos de impresión reducidos; adquisición de papel; envío del documento fiscal; y almacenamiento de documentos fiscales, entre otros. También se mencionan beneficios similares para el comprador.
En el texto al lado, se explica cómo hacerlo para la empresa que está interesada o se ha visto obligada a emitir la NFe (la información también está contenida en el Portal NFe).
Es importante aclarar, explica Márcia, que el documento está digitalizado y accesible a todos los involucrados en la operación, pero hay una copia impresa que sigue con la mercancía denominada Documento Electrónico de la Factura Electrónica (Danfe), que contiene el “ clave de acceso ”de NFe, lo que le permite consultar su información en Internet. Marcia también explica que la NFe instituida está relacionada con procesos simples de compra y venta. Pero aún existen otro tipo de operaciones, como la devolución o venta de activos, para las que sigue vigente el proceso manual ”.
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