Fuente: Valor Econômico - 29/07/2009

Los beneficios que experimentaron las empresas que se vieron obligadas a adherirse a la Factura Electrónica (NFe) -como la reducción de costos con el almacenamiento de billetes e incluso papel y la mejora en la logística empresarial- ya han despertado el interés de sectores que aún no lo están. sujeto a requisitos fiscales. Una encuesta reciente realizada por la consultora IOB entregada en exclusiva a Valor muestra que el 83,4% de las empresas encuestadas cree que el sistema trae más beneficios que dificultades, creencia incluso de los contribuyentes que aún no emiten billetes por vía electrónica. Con la mirada puesta en estas ventajas, el 52,6% de las empresas que aún no están sujetas a afiliación, según la encuesta, pretenden anticipar su implementación. La encuesta fue realizada la semana pasada por IOB con cerca de 280 empresas de todos los segmentos, cuyos ingresos están entre R $ 1 millón y R $ 4 mil millones.

A pesar de la voluntad de anticipar la participación en el sistema electrónico, muchas empresas aún no están preparadas. Lo mismo se repite en los otros segmentos del Sistema Público de Contabilidad Digital (Sped) - Sped Fiscal y Sped Contábil - que pretenden unificar esta información emitida a las autoridades tributarias federales, estatales y municipales, como una forma de facilitar la inspección. Incluso con la fecha límite ajustada, el 36,6% de las empresas que deben utilizar la factura electrónica el próximo año no evaluaron el protocolo que se ocupa de la adhesión. Una tasa considerada alta por el director de soluciones del IOB, José Adriano, ya que son necesarios varios cambios en la dinámica de la empresa para adherirse al sistema, incluida la elección del software adecuado a su realidad.

El mismo escenario se repite en relación a la obligación de generar los archivos para Sped Fiscal. Solo el 54,7% de las empresas que deben presentar datos el 30 de septiembre ya generan estos archivos. Y, de estas empresas, solo el 28,4% ya transmite esta información mensualmente. En este caso, existe la opción de emitir la información mes a mes o enviar un consolidado anual. Sin embargo, muchos se marchan para consolidar estos datos en el último minuto. Según la encuesta, el 30% de ellos espera que este plazo se vuelva a prorrogar. Sin embargo, el consultor de IOB no cree que haya una nueva fecha. "La experiencia de Sped Contábil quita esa esperanza, ya que no hubo más extensiones", dice. El mandato de Sped Contábil expiró el 30 de junio. A pesar de los retrasos, hay empresas que han logrado salir adelante con el uso de Sped Fiscal y el 15% de las empresas que no están obligadas ya generan archivos. La ventaja, según la consultora de IOB, es que están exentos de entregar varios expedientes accesorios que se imponen a quienes aún no se han incorporado a Sped.

Además de los plazos, las empresas comienzan a lidiar con inseguridades relacionadas con la información que las propias empresas deben enviar a las autoridades fiscales. Esto ocurre con respecto a los tres pilares de Sped. Solo el 14% dice tener confianza en la información generada. “Aún existen varias dudas por parte de las empresas sobre los datos que deben proporcionar y cómo los utilizarán las autoridades fiscales”, dice. En el caso de Sped Contábil, por ejemplo, la encuesta mostró que el 29% de las empresas que entregaron los archivos en junio, creen tener errores en los archivos generados. De estos, el 12% ya dice que tendrá que rectificar los datos y el 17% que puede corregirlo. Sin embargo, el sistema no prevé cambios en los archivos. La única posibilidad de rectificación, según el consultor del IOB, se puede realizar en la propia junta comercial, si la agencia aún no ha autenticado el documento y lo ha enviado de vuelta al sistema. De lo contrario, no hay forma de rectificar. “Esto genera cierta aprensión por parte de las empresas. Sin embargo, creo que las autoridades tributarias serán un poco más flexibles, ya que los sistemas aún son nuevos y se están implementando ”, dice.