Autor: Luiz Fernando Buainain

Fuente: Diário da Manhã - GO - 31/08/2009

Tres años después del lanzamiento de su fase experimental, la factura electrónica (NF-e) trajo mucho más que modernización a todos los sectores de la economía brasileña. Además de garantizar seguridad y mayor eficiencia en las transacciones comerciales, el uso del documento digital ha proporcionado una mejora en las actividades de las empresas que trascienden el área contable y financiera. La venta al por mayor farmacéutica brasileña es un excelente ejemplo de los beneficios que puede traer la nueva tecnología. La distribución de medicamentos es una actividad que requiere desafíos en Brasil. Con unas dimensiones continentales de 8.511.965 km², divididos en 26 estados y un Distrito Federal, que en conjunto suman 5.564 municipios, casi 60 mil farmacias, además de clínicas y hospitales. En medio de un gran número que involucra al sector, la distribución de medicamentos carece de herramientas que contribuyan al mejor funcionamiento de su actividad.

La implantación del NF-e es uno de ellos y aseguró de inmediato beneficios como la reducción del consumo de papel debido a la reducción de las rutas de Danfe en relación a las facturas y el espacio para almacenarlas como archivo. También por tratarse de una política de Estado, la NF-e equilibró las prácticas competitivas, ya que todos los actores involucrados en el proceso deben seguir la misma norma legal. Mirando más específicamente al mayorista, algunas de las grandes aportaciones del documento digital fueron la reducción del tiempo de parada de camiones en los puestos de inspección fronterizos, la eliminación del ingreso de facturas en la recepción de mercancías y la reducción de errores contables. Todo esto ayudó al sector a enfrentar los desafíos inherentes a la distribución de medicamentos en Brasil. El robo de carga es uno de los temas que más afectan a nuestra actividad. La reducción del tiempo de inactividad en los puestos tributarios con el uso del NF-e ciertamente contribuyó a una mayor seguridad en el transporte de estos productos, tan atacados por las pandillas. La NF-e también significó un paso importante para apoyar la implementación del sistema de trazabilidad de medicamentos, que se espera esté implementado en enero de 2010 y restringirá la propagación de productos falsificados y la comercialización de medicamentos robados. La trazabilidad garantizará la seguridad del medicamento desde la industria hasta la farmacia y asegurará que el producto sea adecuado para el consumidor.

El sistema también promete facilitar la recogida de un lote de medicamento del mercado cuando sea necesario, ya que la trazabilidad permitirá saber dónde se encuentra un medicamento en particular. También en lo que respecta a la salud y seguridad del consumidor, la trazabilidad permite un control estricto de todas las mercancías que entran y salen de la industria, pasan por distribuidores y llegan a las farmacias. Así, habrá un control total en la venta de medicamentos con franja negra, por ejemplo.

Después de ocho meses de implementar NF-e en la cadena farmacéutica, las ventajas son claras. Más modernización, eficiencia en la gestión documental y más seguridad para los consumidores. Todo esto se puede ver en estos meses cuando los 23 miembros de Abafarma - Asociación Brasileña de Farmacéuticos Mayoristas utilizan la herramienta digital - el 5% del total de NF-e emitido en el país hoy son del sector de distribución de medicamentos.

Dada la excelente adaptación del sector a la nueva tecnología, la intención es seguir mejorando. En un futuro cercano, esperamos erradicar los medicamentos falsificados, la informalidad y el desvío de carga, entre otros. Al final, un punto positivo para la salud del consumidor.

Luiz Fernando Buainain es presidente de Abafarma - Asociación Brasileña de Mayoristas Farmacéuticos