Autor: Asesoría Sefaz

Fuente: Primera edición - - NEGOCIOS - 01/04/2010

Reducción de costos de impresión y almacenamiento, mayor agilidad, disminución del número de errores, mayor confiabilidad y preservación ambiental. Estos son solo algunos de los beneficios de la Factura Electrónica (NF-e), un proyecto que viene reemplazando al actual sistema de emisión de documentos fiscales en papel.
Implementado por la Secretaría de Estado de Hacienda (Sefaz) en 2007, el NF-e no es más que un documento de existencia únicamente digital, emitido y almacenado electrónicamente, con el fin de documentar una operación de circulación de bienes o prestación de servicios. Su validez legal está garantizada por la firma digital del remitente.

Destinado a reemplazar los modelos 1 y 1-A, no pretende extenderse a otros tipos existentes, como, por ejemplo, la Factura al Consumidor (modelo 2) o el Cupón Fiscal. El objetivo es incrementar la capacidad de las Autoridades Tributarias para combatir la evasión fiscal, ya que el sistema permite la vigilancia en línea, permanente y en tiempo real.

Los beneficios también llegan a los contribuyentes. Con el fin del papeleo, es posible reducir los costos de emisión de billetes físicos hasta en un 80%, además de brindar mejoras en la logística. Otra ganancia es la renuncia a la Autorización para Imprimir Documentos Tributarios (AIDF), que simplifica las obligaciones accesorias.

El proyecto se desarrolla en alianza con el Servicio de Impuestos Federales y su implementación comenzó a estudiarse en Alagoas en 2005. La adhesión de las empresas se realiza desde las ramas de actividad y más de 3.400 contribuyentes ya están incluidos en el sistema, englobando sectores que van desde los fabricantes de puritos hasta el comercio minorista de automóviles.

Hasta el momento, Alagoas ha alcanzado casi los ocho millones de facturas electrónicas emitidas. El promedio ha sido de 650 mil por mes. Cabe recordar que el programa de emisión de NF-e está disponible en el sitio web de Fazenda, en www.sefaz.al.gov.br/nfe. “El contribuyente puede descargar el sistema de forma gratuita en Internet. El programa es realizado por Sefaz de São Paulo y puesto a nuestra disposición ”, explica el líder técnico de NF-e, Aroldo Rocha Ferreira.

También agrega que, en el software, el comerciante encuentra todas las funcionalidades necesarias para participar en el proyecto, como consultoría y envío de notas. Nuestro programa es una excelente opción para los pequeños y microempresarios y presenta todo lo que necesitan ”. Cualquiera que quiera, sin embargo, también puede desarrollar su propio sistema.