Autor: Ricardo Coube

Fuente: Gazeta Mercantil, 08/04/2009

São Paulo, 8 de abril de 2009 - Uno de los riesgos más graves inherentes a la Factura Electrónica, en contraste con los beneficios y avances que significa, es la posibilidad de fraude y falsificación en su Documento Auxiliar (Danfe). Como es sabido, esto es necesario como prueba de la operación de compraventa durante el transporte de la mercancía. Esto es lo que garantiza la seguridad fiscal de vendedores, compradores y transportistas.

Sin embargo, la posibilidad prevista en la normalización de la Factura Electrónica para imprimir Danfe en una impresora de inyección de tinta y papel normal establece una inmensa fragilidad en cuanto a la suavidad del documento. Es obvio que no hay seguridad en este proceso contra el fraude y la falsificación. Por ello, el reglamento de la Coordinación de Administración Tributaria (CAT), de la Secretaría de Hacienda del Estado de São Paulo, es un avance expresivo, que autoriza a las empresas a utilizar la tradicional impresora matricial, debidamente adecuada, para producir Danfe en forma continua y en hojas sueltas. , con código de barras.

Como se sabe, el código de barras utilizado en el país es el estándar mundial, administrado y difundido por GS1 BRASIL, una entidad multisectorial sin fines de lucro. Es una organización de la más alta credibilidad. El código contiene toda la información sobre operaciones y productos de venta, lo que permite el control e incluso la trazabilidad del proceso. Es un artículo que dificulta mucho los intentos de falsificación.

Además de ayudar a reducir el fraude de Danfe, que ya está ocurriendo en todo Brasil, los ahorros de usar la impresora matricial y el formulario continuo, para imprimir hasta cuatro copias, pueden ser de hasta el 50%. No cabe duda de que este proceso es la mejor opción para implementar el sistema de Factura Electrónica sin grandes inversiones. Emitido en forma continua, Danfe es más económico que cualquier otra alternativa.

Este avance es importante en un momento en que más de 50 segmentos, a partir de abril, comienzan a emitir la Factura Electrónica, según el cronograma de Ingresos Federales. Sería relevante que esta normalización iniciada en São Paulo, de la impresión de Danfe, con código de barras, en forma continua, se multiplicara en todo el país, dando más eficiencia, seguridad y fluidez al proceso.

Este avance, por otro lado, es un ejemplo de cómo la sociedad puede y debe interactuar con el gobierno para desarrollar soluciones que beneficien a las personas, las empresas y el país. Desde mediados de septiembre de 2008, un comité formado por miembros de Abraform (Asociación Brasileña de Industria de Formularios, Documentos e Información) actúa activamente para brindar consultoría a los clientes y al Estado, buscando contribuir a la seguridad y al ahorro en la implementación de la Factura Electrónica. La entidad sin fines de lucro, cumpliendo con la responsabilidad que se espera de la sociedad civil, brindó un servicio a las empresas, las autoridades tributarias, los transportistas y la eficiencia logística de todas las cadenas de suministro.

(Ricardo Coube, empresario gráfico, es presidente de Abraform (Asociación Brasileña de la Industria de Gestión de Formularios, Documentos e Información).)