Fuente: Guía Textil - SC - 12/08/2009

A partir de septiembre, un nuevo lote de empresas ya debería emitir facturas electrónicas (NF-e), de acuerdo con los requisitos de la Secretaría de Hacienda (Sefaz). La idea del gobierno federal es aumentar gradualmente el requerimiento para todos los segmentos. Los fabricantes y distribuidores de cigarrillos, combustibles, automóviles y bebidas, por ejemplo, ya están operando con el nuevo sistema.

La NF-e fue creada para simplificar las obligaciones accesorias de los contribuyentes y, al mismo tiempo, permitir el seguimiento en tiempo real de las operaciones comerciales por parte de las autoridades fiscales, combatiendo la evasión fiscal. Exclusivamente digital, el documento se emite y almacena electrónicamente.

La obligación ha llevado a las empresas a quedarse sin tiempo para adaptarse al nuevo sistema, ya que quienes infrinjan la ley deberán pagar una multa, que varía según el estado donde se realice la operación. Para atender la demanda cada vez mayor, OpenUX, que ofrece servicios de infraestructura de TI, en alianza con las empresas RKAM y Sulforms, firmó un acuerdo con NDDigital, que participó en el proyecto desde el principio y tiene una solución completa en Note Impuesto electrónico que se integra con cualquier ERP.

Según el director de OpenUX, Nilton Cesar Serafim, el objetivo de la asociación es ofrecer a los clientes una solución que incluya la infraestructura de topografía, análisis de procesos e implementación de la solución. “Contamos con un equipo de profesionales capacitados y certificados para ello”, garantiza Nilton, en entrevista con el Noticenter.

Para él, la solución proporciona al cliente un mayor control y seguridad para la administración empresarial. Además, representa un importante ahorro de costes con los recursos, procesos y el volumen de papel utilizado ”.

La instalación del sistema se puede realizar de dos formas. El primero está en la propia empresa, que solo necesita dotar de una computadora y un sistema de gestión (ERP). En otra alternativa, la solución se instala en el centro de datos NDDigital, eliminando la necesidad de servidores y licencias de software, además de garantizar una mayor seguridad para el almacenamiento de datos.

Que cambios

La implementación del NF-e acaba con el modelo tradicional de facturas impresas. Ahora, las empresas comienzan a emitir un documento electrónico que contiene la información fiscal de la operación comercial. Este documento debe estar firmado digitalmente para garantizar la integridad de los datos y la autoría del emisor. El expediente será transmitido vía internet a Sefaz bajo la jurisdicción del contribuyente, el cual realizará una prevalidación.

La creación del sistema de emisión de facturas digitales trae beneficios a todos los involucrados. Las autoridades tributarias podrán monitorear el progreso del proceso en tiempo real y reducirán costos con el proceso de control de documentos. Además, la digitalización estandarizará la relación electrónica entre empresas y ayudará a combatir la evasión fiscal, haciendo que el proceso sea mucho más confiable.

El único documento que quedará impreso será el Documento Auxiliar de la Factura Electrónica (Danfe), cuya función es monitorear el tránsito de mercancías o facilitar la consulta de la factura en internet. El nuevo sistema agiliza los procesos organizacionales y simplifica las obligaciones accesorias del contribuyente.

Para quienes reciban el NF-e, ya no será necesario ingresar la información de las facturas en la recepción de la mercancía, ya que se pueden extraer automáticamente a algún sistema. Este hecho elimina costes laborales y evita posibles errores ”, destaca Nilton. También será posible planificar la logística para la recepción de la mercancía, ya que la información NF-e se dará con anticipación.

Consulta a continuación los plazos establecidos para que los segmentos de la cadena textil se adhieran a la NF-e:

En septiembre de 2009:
 
Tejido de fibras textiles Preparación e hilado de fibras textiles

En abril de 2010:

Preparación e hilado de fibras de algodón Preparación e hilado de fibras textiles naturales, excepto algodón Hilado de fibras artificiales y sintéticas Fabricación de hilos para coser y bordar Tejido de hilos de algodón Tejido de fibras textiles naturales, excepto algodón Tejido de hilos de fibras artificial y sintético Fabricación de tejidos de punto

En julio de 2010:

Fabricación de artículos textiles para uso doméstico Fabricación de prendas de vestir a partir de partes excepto ropa interior y a medida Curtidos y otras preparaciones de cuero Fabricación de calzado de cuero

En octubre de 2010:

Estampado y texturizado de hilados, tejidos, artículos textiles y prendas de vestir Blanqueado, teñido y retorcido de hilados, tejidos, artículos textiles y prendas de vestir Otros servicios de acabado de hilos, tejidos, artículos textiles y prendas de vestir Fabricación de artefactos de tapicería Fabricación de artefactos de cordelería Fabricación de tejidos especiales, incluidos artefactos Fabricación de otros productos textiles no especificados de otra manera Fabricación de ropa interior Facción de ropa interior Fabricación de piezas de ropa a medida, excepto ropa interior Detalles de ropa de facción, excepto ropa interior Confección de ropa profesional, excepto confección y confección Vestuario profesional confeccionado a medida Facción de indumentaria profesional Fabricación de complementos de vestir, excepto para seguridad y protección Fabricación de calcetines Fabricación de prendas de vestir, producidas en géneros de punto y tricotado, excepto calcetines Fabricación de artículos de viaje, bolsos y similares cualquier material Fabricación de artículos de cuero no especificados en otra categoría Acabado de calzado de cuero por contrato Fabricación de zapatillas de tenis de cualquier material Fabricación de calzado de material sintético Fabricación de materiales de calzado no especificados de otra manera Fabricación de piezas de calzado, de cualquier material Fabricación de maquinaria y equipo equipos para la industria textil, repuestos y accesorios Fabricación de maquinaria y equipo para las industrias del vestido, cuero y calzado, repuestos y accesorios Fabricación de insumos de costura Representantes de ventas y agentes del comercio de textiles, vestido, calzado y artículos de viaje Comercio al por mayor de cueros, lanas, pieles y otros subproductos no comestibles de origen animal Comercio al por mayor de algodón Comercio al por mayor de tejidos Venta al por mayor de ropa de cama, baño y vajilla Venta al por mayor de mercería Comercio al por mayor de prendas de vestir y accesorios, excepto profesión ional y seguridad Venta al por mayor de ropa y accesorios para uso profesional y seguridad laboral Venta al por mayor de calzado Venta al por mayor de bolsos, maletas y artículos de viaje Venta al por mayor de hilados y fibras textiles elaborados

Fuente: Portal Noticenter

Periodista responsable de la publicación del artículo en el sitio web Textile Guide: Marli Rudnik (SC 484 JP) / New Age Comunicação