Autora: Dora Ramos

Fuente: Portal Fator Brasil - RJ - 22/07/2009

El último 30 marcó el plazo para que las empresas seleccionadas por la Hacienda Federal envíen la Contabilidad Contable Digital (ECD), uno de los tres segmentos de SPED, el nuevo sistema tributario del gobierno. Luego de la SPED Contábil, los emprendedores deberían ahora estar atentos a la segunda parte de la nueva inspección, la SPED Fiscal, que tenía el plazo de envío de la Contabilidad Tributaria Digital (EFD) aplazada a septiembre de este año.

Este nuevo sistema tiene como objetivo integrar el desempeño de las autoridades tributarias en los tres ámbitos de gobierno - municipal, estatal y federal - y estandarizar el proceso de recolección de datos. Los tres segmentos son Contabilidad, Impuestos y Factura Electrónica.

El primero se refiere a la sustitución de los libros de contabilidad comercial por el mecanismo digital y fue realizado solo por empresas que calculan impuestos con base en ganancias reales o que cuentan con un seguimiento diferenciado por parte del Servicio de Ingresos Federales. El plazo para el envío del SPED Contábil finalizó el 30 de junio, quienes excedan el plazo pagarán una multa de 5 reales mensuales, un precio elevado para un requisito que ha sido divulgado desde hace algún tiempo por Hacienda y vehículos especializados.

El SPED Fiscal es un archivo digital, que consta de las escrituras de documentos tributarios y otra información que sea de interés para las autoridades tributarias de las unidades federales y la Secretaría de Ingresos Federales de Brasil, además de los registros de cálculo de impuestos referidos a las operaciones realizadas por el contribuyente. El plazo inicial se pospuso hasta el 30 de septiembre, ya que muchas empresas no se habían preparado para enviar la Contabilidad Fiscal Digital.

El tercer pilar del nuevo sistema tributario es la denominada Factura Electrónica (NF-e), que forma parte de un proceso de integración fiscal, con el objetivo de un mejor intercambio de información entre autoridades tributarias, facilitando el cumplimiento de las obligaciones tributarias, así como el pago de impuestos. impuestos o contribuciones, además de fortalecer el control fiscal.

En este momento de nuevas preocupaciones para los emprendedores, es importante prepararse con anticipación. Como ocurre con el 10% de los contribuyentes de Contabilidad SPED, que no entregaron el ECD a tiempo, muchos no podrán entregar el EFD hasta finales de septiembre. Para que no seas uno de ellos, la atención y el cuidado son fundamentales, además de la ayuda de un contador, una mejor guía cuando se trata de situaciones delicadas como el traslado a las nuevas autoridades fiscales.

La multa es fuerte y el IRS no muestra que pospondrá el período, que se ha extendido desde 2007, cuando se introdujo SPED como parte del Programa de Aceleración del Crecimiento del Gobierno Federal. Aún faltan unos dos meses para que finalice el plazo fiscal SPED, pero nunca es tarde para iniciar una adaptación que puede resultar complicada, dependiendo del tamaño de tu empresa y del monto de tu extracto.

Dora Ramos lleva más de veinte años en el mercado contable y administrativo. Es fundadora y directora responsable de Fharos Assessoria Empresarial. www.fharos.com.br.