Fuente: FinancialWeb, 11/08/2009

SÃO PAULO - La implementación de las facturas electrónicas se completa en menos de tres meses para el 80% de las pequeñas empresas. La encuesta fue realizada por el experto en FinancialWeb Roberto Dias Duarte, quien publicó un artículo el pasado lunes (10) con los resultados de una encuesta a 101 empresas que ya emiten o se espera que emitan facturas electrónicas.

Muestra, entre otros puntos, que el ajuste requiere una inversión máxima de R $ 10 en el 62% de los casos. “La mayoría de las empresas aún no están considerando NF-e como un proyecto de mejora de la gestión. Por tanto, hubo poca implicación de las áreas comercial, legal y de marketing en los proyectos ”, explica

Lea la encuesta completa aquí y compruebe el panorama NF-e en pequeñas empresas exclusivamente.
 

NF-e: Cuidado con el uso de certificados digitales
 

“Antes que nada, hay que recordar que el certificado digital representa la 'identidad' de la persona en el mundo virtual. Por ello, es necesario adoptar algunas precauciones para evitar que otra persona pueda cerrar contratos y / o tratos y realizar transacciones bancarias en nombre del titular del certificado ”. 
Instituto Nacional de Tecnología de la Información - ITI

Algunos lectores expresaron su preocupación por el uso de certificados digitales para la firma de facturas electrónicas.

En primer lugar, es necesario entender que los documentos electrónicos firmados con certificados digitales tienen 3 características fundamentales:

1) Garantía de autoría, es decir, podemos identificar fácilmente quién firmó un documento digital

2) Garantía de integridad. Un documento firmado no se puede modificar.

3) Garantía de no repudio. La medida provisional 2.200 de agosto de 2001 otorga validez legal a los documentos electrónicos firmados.

Para detallar más el tema, seleccioné las preguntas más básicas: 

1) ¿Qué es un certificado digital?

“Básicamente, el Certificado Digital funciona como una especie de cédula de identidad virtual que permite la identificación segura del autor de un mensaje o transacción en una red informática. El proceso de certificación digital utiliza procedimientos lógicos y matemáticos muy complejos para garantizar la confidencialidad, la integridad de la información y la confirmación de la autoría.
El Certificado Digital es un documento electrónico, firmado digitalmente por un tercero de confianza, que identifica a una persona, sea física o jurídica, asociándola a una clave pública. Un certificado digital contiene los datos de su titular como nombre, fecha de nacimiento, clave pública, nombre y firma de la Autoridad de Certificación que lo emitió, y también puede contener datos adicionales como CPF, padrón electoral, cédula, etc. ”

2) ¿Qué son las aplicaciones de firma digital?

“Hay muchas posibilidades de aplicaciones de firma digital, entre ellas se encuentran las siguientes: - comercio electrónico; - procedimientos judiciales y administrativos electrónicos; - facilitar la iniciativa popular en la presentación de proyectos de ley, ya que los ciudadanos podrán firmar digitalmente su adhesión a las propuestas; - firma del estado de resultados y otros servicios prestados por el Servicio de Impuestos Federales; - obtención y envío de documentos notariales; - transacciones seguras entre instituciones financieras, como viene sucediendo desde abril de 2002, con la implementación del Sistema de Pagos Brasileño - SPB; - Diario Oficial Electrónico; - identificación de sitios en la World Wide Web, para que pueda estar seguro de que está accediendo a la dirección que realmente desea; etc. "

3) ¿Se reconoce el documento firmado electrónicamente de la misma forma que un documento escrito a mano?

"Según el art. 10 del MP N ° 2.200-2, los documentos electrónicos firmados digitalmente con certificados emitidos en el ámbito de ICP-Brasil tienen la misma validez legal que los documentos en papel con firma manuscrita. Es importante señalar que los documentos electrónicos firmados digitalmente mediante certificados emitidos fuera del alcance de ICP-Brasil también tienen validez legal, pero esto dependerá de la aceptación de ambas partes, emisor y receptor, según lo determina la redacción del § 2 del art. 10 del MP No. 2.200-2 ”.

4) ¿Qué precauciones se deben tomar al utilizar la certificación digital?

“Antes que nada, hay que recordar que el certificado digital representa la 'identidad' de la persona en el mundo virtual. Por ello, es necesario adoptar algunas precauciones para evitar que otra persona pueda cerrar contratos y / o tratos y realizar transacciones bancarias en nombre del titular del certificado. Recomendaciones para usar un certificado digital:

a) La contraseña para acceder a la clave privada y la clave privada en sí no debe compartirse con nadie;
b) Si la computadora donde se generó el par de claves criptográficas es compartida con varios usuarios, no se recomienda almacenar la clave privada en el disco duro, ya que todos los usuarios tendrán acceso a ella, con mejor almacenamiento en disquete, tarjeta inteligente o simbólico;
c) Si la clave privada se almacena en el disco duro de una computadora, debe estar protegida contra el acceso no autorizado, manteniéndola físicamente segura. Nunca deje la habitación abierta cuando salga y es necesario dejar la computadora encendida. También use un protector de pantalla protegido con contraseña. Tenga cuidado con los virus informáticos, pueden dañar su clave privada;
d) Si el software de generación del par de claves le permite elegir si desea tener o no una contraseña para proteger la clave privada, se recomienda elegir el acceso mediante contraseña. No utilizar contraseña significa que cualquier persona que tenga acceso a la computadora podrá hacerse pasar por el titular de la clave privada, firmar contratos y operar cuentas bancarias. En general, es mucho más fácil usar una contraseña que proteger físicamente una computadora;
e) Utilice una contraseña larga, insertando letras y números, ya que existen programas con la función de desbloquear contraseñas. Deben evitarse datos personales como nombre de cónyuge o hijos, cumpleaños, direcciones, números de teléfono u otros elementos relacionados con la persona. La contraseña nunca debe escribirse, se recomienda que se memorice ".
fuente: www.iti.gov.br

5) ¿Qué tipo de certificado digital debe adquirir mi empresa para firmar facturas electrónicas?

“El certificado digital utilizado en la Factura Electrónica debe ser comprado a la Autoridad de Certificación acreditada por la Infraestructura Brasileña de Claves Públicas - ICP-Brasil, y debe contener el CNPJ del establecimiento o su sede. "

6) ¿Se puede utilizar el e-CPF como certificado digital para el NF-e? ¿Y el e-CNPJ?

“El certificado digital a utilizar debe ser de persona jurídica, tipo A1 o A3. El e-CPF no se puede utilizar para el NF-e; el e-CNPJ, sin embargo, no es el más adecuado. Lo ideal es utilizar y un e-PJ, que se emitirá específicamente para el proceso de firma NF-e ".

fuente: www.nfe.fazenda.gov.br

7) ¿El certificado NF-e da acceso a información e-CAC y otros servicios del IRS?

“Actualmente, el IRS permite el acceso a e-CAC solo al representante legal registrado en su base de datos. Por lo tanto, si el certificado NF-e se emite a esta persona, tendrá el mismo acceso que un e-CNPJ ”.

fuente: www.serasa.com.br