Fuente: DCI, 09/06/2009

El Sistema Público de Contabilidad Digital (SPED), para algunas empresas, está siendo un obstáculo. Una encuesta realizada por Everis (consultora de Negocios y Tecnología de la Información), con 88 de las 500 empresas más grandes de Brasil, mostró que solo la mitad de las organizaciones entrevistadas completaron la implementación de la NF-e (Nota Fiscal Eletrônica); El 11% ingresó al SPED fiscal; y solo el 10% introdujo la contabilidad SPED. Es un resultado preocupante y que requerirá un rápido movimiento de las empresas pendientes para adaptarse a la nueva normativa.

Compuesto por tres pilares --NFe, contable y fiscal SPED - el sistema fue creado por el gobierno con el objetivo de informatizar e interrelacionar la recaudación de impuestos en las tres esferas públicas - federal, estatal y municipal - e identificar y prevenir infracciones tributarias dentro de la sistema de negocio. El programa también tendrá un efecto burocrático muy importante.

Hasta septiembre, muchos contribuyentes de ICMS e IPI deberán tener el SPED fiscal; el IRS pone a disposición en el sitio web una lista con los nombres incluidos. Además, en las empresas que, en 2008, estuvieron sujetas a tributación por base imponible y sujetas a seguimiento económico diferenciado, la entrega de la Contabilidad Digital (ECD) del año pasado deberá realizarse hasta el 30 de junio próximo. Son aproximadamente 31 mil empresas que deben entregar la Contabilidad Fiscal Digital (EFD). Pero muy pocas empresas, las más grandes del país, ya se han adaptado a las nuevas reglas. ¿Y quién les ayudará hacia el final de la segunda mitad para resolver el problema?

Las empresas de outsourcing de Business Process Outsourcing (BPO) están ayudando a las organizaciones en la implementación de proyectos enfocados en SPED desde que se creó el sistema. Pero todavía muchas empresas no han entendido la importancia y mucho menos la complejidad de estos procesos. En primer lugar, no basta con instalar software en el ordenador, una práctica que muchas veces no tiene en cuenta las redes tecnológicas existentes en las empresas y su capilaridad. SPED implica mucho más que simplemente presentar una solución. Cabe recordar que lo importante del sistema es la información que se transmitirá a los órganos competentes y que se debe verificar para verificar que no existe ningún tipo de falla contable y / o fiscal antes de ser remitida por la organización.

Para satisfacer las necesidades requeridas y poder transmitir el archivo a Hacienda, la empresa necesita ajustar la información contable y fiscal, además de solicitar al proveedor de Planificación de Recursos Empresariales (ERP), en portugués - proceso de información que integra los datos y procesos de una organización en un solo sistema-) una solución para la generación de archivos. Hay casos en los que serán necesarios cambios en la metodología de la operación, ya que se debe prestar atención a la información requerida por los planos puestos a disposición por la Hacienda Federal y su modo de presentación. El ERP debe estar preparado para satisfacer las demandas actuales y otras que vendrán en el futuro, relacionadas con SPED.

Desde el Servicio de Rentas Federales, pasando por la administración tributaria de los estados, el Distrito Federal y los municipios, hasta las dependencias y entidades de la administración pública federal directa e indirecta que tienen la atribución legal de regulación, estandarización, control e fiscalización de empresas y sociedades. empresas, como el Banco Central de Brasil (Bacen), la Comisión de Bolsa y Valores de Brasil (CVM) y el Consejo Federal de Contabilidad (CFC), entre otras, tendrán acceso a los datos proporcionados por las organizaciones. Aquellos que no entreguen el archivo digital en el plazo establecido serán sancionados.

Por lo tanto, no hay más tiempo para discusiones sobre el tema. Es necesario introducir la pregunta en su ámbito práctico. Este es un cambio importante entre todos los cambios que ha venido experimentando el área contable y tributaria en los últimos años en el país, por cierto, 2009 ha sido decisivo en este sentido.