Fuente: Financial Web, 17/06/2009

SÃO PAULO - La adhesión al Sistema Público de Contabilidad Digital (Sped) generó ahorros de al menos R $ 30 mil por año para Usiminas. La información fue transmitida el martes pasado (16) por Emmanuel da Silva Franco, coordinador del proyecto para implementar el estándar en la empresa, durante el 3er Foro Nacional de Sped y NF-e, celebrado en São Paulo por la Federación Brasileña de Derecho Corporativo. (Febracorp).

Según el ejecutivo, la moderación se refiere solo a la extinción de la fabricación de microfichas, reemplazadas por versiones digitales. “Siempre me preguntan qué es la economía. Este es uno de ellos ”, dijo durante una conferencia, agregando la existencia de otras reducciones de costos no reveladas, más estratégicas.

Sped opera en tres áreas: Fiscal, Contable y Factura Electrónica (NF-e). Como el IRS invitó a las empresas a participar en el proyecto piloto del sistema, todos los procesos ya se han adoptado en Usiminas durante al menos un año y medio, mucho antes de la fecha límite y la adhesión promedio de las empresas brasileñas. Para que os hagáis una idea, en el caso de Sped Contábil, la primera transmisión oficial de los archivos finaliza a finales de junio.

Según Franco, reemplazar material físico por material digital también ahorra espacio. En 2006, Usiminas generó casi cuatro mil microfichas, cada una con 175 páginas del diario. Se microfilmaron más de 686 mil páginas. “Si tuviéramos que apilar estas páginas, alcanzaríamos una altura de 42 metros”, comparó.

Además, una de las principales ganancias de la empresa fue la gestión operativa. En el caso, nuevamente, de Sped Contábil, un archivo mensual tiene un tamaño aproximado de 300 megabytes, lo que representa un total de tres millones de emisiones. La generación de este documento tarda unos 40 minutos.

La validación, tras los ajustes, dura 25 minutos, realizándose la transmisión en ocho minutos. “Esto es durante las horas normales de uso de Internet. Nadie tenía que acceder a él fuera de las horas pico ”, comentó.