Fuente: Exame - Edición impresa, 02/06/2009

GUÍA SPED / NF-e

Cuenta regresiva

Quedan menos de cien días para que 54 nuevos segmentos adopten el
NF-e

El temporizador es implacable: el 0 de septiembre, la fecha límite para más
54 actividades económicas adoptan la Factura Electrónica (NF-e), que aumenta
por casi cien la cantidad de segmentos que dejan de lado la chequera en papel
para ingresar al mundo del Sistema Público de Contabilidad Digital (5PED). Son
Las organizaciones sujetas a lucro real están sujetas al sistema, pero hay quienes
creen que el efecto dominó puede tener consecuencias para el mercado como
llegando a otras empresas y sectores. Para los expertos, es un camino
sin retorno, que establece un nuevo paradigma en la relación de los contribuyentes con
Autoridades fiscales.

La adopción de NF-e ha ido creciendo como una ola. Primero fueron los
proyectos piloto a finales de 2007. En 2008, se adaptaron 14 actividades a la
sistema en dos momentos diferentes. A principios de abril de 2009, había 25 más
segmentos, y ahora el desafío de la transición se plantea a estos más de
cincuenta actividades. "El 1 de septiembre" será un hito en el proceso, con un
impacto mucho mayor que las fases anteriores debido al número significativo de
recién llegados ”, opina Claudio Coli, director de operaciones de la consultoría
Mastersaf, especializada en las áreas tributaria y tributaria. Advierte del riesgo
incumplimiento del plazo. “Para los segmentos sujetos a la obligación, el
la factura en papel comienza a operar en desacuerdo con la legislación y las Autoridades Tributarias,
sometiéndose a las penas de quienes actúan sin emitir factura ”.

DE NOCHE A DIA

El Sistema Público de Contabilidad Digital, que además del NF-e incluye otros
subproyectos como SPED Contábil y SPED Fiscal, representa un nuevo paradigma
y, como tal, requiere cambios culturales y el cruce de barreras y
resistencias. Además de los aspectos tecnológicos, implica revisar procesos
la formación interna, la formación de personas, la adecuación de la estructura física y una serie
adaptaciones. No es una tarea que deba hacerse de la noche a la mañana. Un hecho que tiene
el sueño de los expertos es que, a raíz de la vieja creencia en una eventual
aplazamiento de un plazo que ni siquiera debería producirse, muchas empresas aún no han
tomó los pasos necesarios para una transición fluida y fluida
sobresaltos.

Cualquiera que haya pasado por asfixia sabe lo que es. Gilda Prado do Nascimento,
director financiero administrativo de Ospina, una industria de autopartes que opera en el
mercado de accesorios, perdió algunas noches de sueño debido al NF-e. "En tiempo
ágil, logramos cumplir con la fecha límite y poner nuestro sistema al aire en la fecha
programado, el último día del 1 de abril. Sin embargo, como es una práctica nueva,
Terminamos teniendo algunos problemas técnicos, que requirieron tiempo e inversiones.
extras, además de una semana de facturación suspendida ". Dice que otro susto
Ocurrió debido a una falla en el proveedor de acceso a Internet. "Hoy tenemos
Las soluciones de contingencia y la experiencia nos permiten orientar a otros
empresas sobre la necesidad no solo de cumplir con los plazos, sino de tratar de
anticípese a ellos para minimizar los riesgos ".

MIEMBROS DE LA PRIMERA HORA

Precursor en la emisión de la NF-e en el Estado de Minas Gerais, en octubre de 2007,
Usiminas ha recorrido un largo camino en el mundo de SPED, convirtiéndose en el
primera empresa del país en tener su libro contable transmitido a la Hacienda Federal
Federal

La iniciativa de anticipar el plazo oficial fue voluntaria, postura que
repetido con respecto al proyecto de Contabilidad Fiscal.

Según Luiz Alberto Noronha, gerente de planificación fiscal y tributaria de
Usiminas, la originalidad de SPED fue el gran desafío a superar. Él explica que,
como empresa piloto, la empresa tomó la iniciativa de establecer alianzas con
Empresas de soluciones de TI, ya que no había una solución preparada. Fueron creados
equipos para cada uno de los proyectos, con analistas informáticos y de las áreas
involucrados, además de especialistas de empresas colaboradoras. Estos equipos tenían
coordinación única y un comité estratégico que llevó a cabo la planificación del
implementaciones a medida que maduraban los subproyectos nacionales, con el
publicación de legislación específica para cada uno de ellos.

Entre los beneficios resultantes de la adopción de SPED, Noronha enfatiza aspectos
como simplificación, estandarización y seguridad de procesos, con énfasis en la
calidad de la documentación digital.

REPERCUSIÓN DE CADENA

SPED establece un vínculo entre todas las actividades económicas,
dando nueva dinámica a las relaciones comerciales, no solo desde la misma cadena
productivo, pero de la empresa en su conjunto. El sector de la automoción es un buen ejemplo
en ese sentido. Primero, el NF-e fue adoptado por los fabricantes de automóviles; entonces fue el turno
autopartes y ahora llegan los concesionarios. “Es un movimiento que
favorece a la cadena en su conjunto, con repercusiones positivas en varios frentes,
incluyendo logística y dinámica de transacciones entre empresas ”, cree
Claudio Coli, de Mastersaf.

Economista Ana Paula Paulino Costa, profesora de Business School São Paulo
(BSP), también señala otras ventajas del sistema. Si por un lado el gobierno
aumenta la eficiencia de la inspección y uso de recursos, por otro lado, las empresas
ganancia en términos de organización, optimización de procesos internos y
agilidad comunicativa. “Otro aspecto positivo está vinculado a la transparencia de la
proceso, que hace la competencia más justa, beneficiando a las empresas que
cumplir con sus responsabilidades fiscales y tributarias ”, dice Ana
Paula