En septiembre, Brasil registró la marca extraordinaria de 10 mil millones de facturas electrónicas emitidas, una hazaña que también contó con la contribución de ETCO para materializarse. El documento electrónico, implementado oficialmente en abril de 2008 para reemplazar las antiguas notas en papel, puede considerarse una verdadera revolución en el registro contable, que trajo beneficios a las autoridades fiscales, las empresas y otros contribuyentes, además de los impactos positivos en diferentes sectores de la sociedad.

Con la factura electrónica, fue posible identificar, con precisión y en tiempo real, los movimientos fiscales realizados. En otras palabras, los Estados han llegado a conocer, y ya no estiman, el volumen de recaudación, basándose en información precisa sobre el origen y el destino de cada evento fiscal. Además, la factura electrónica simplificó la recaudación de impuestos, facilitó la gestión de los ingresos y también redujo la tasa de fraude fiscal y evasión fiscal, al mejorar los mecanismos de control, otorgando un poder de reacción casi inmediato a las autoridades fiscales.

Para las empresas, la factura electrónica también redujo significativamente los costos administrativos para determinar y pagar impuestos. Al automatizar este proceso a través de una interfaz accesible en Internet, la versión electrónica de la factura terminó reduciendo los errores en la emisión de documentos y haciendo las correcciones más simples y rápidas. La gestión fiscal, fiscal y financiera de las empresas finalmente pudo integrarse mediante herramientas de tecnología de la información. Otra gran ventaja fue la agilidad en el despacho de mercancías en los puestos de inspección, de modo que el proceso se volvió mucho más transparente y seguro.

ETCO participó en el diseño del proyecto aún dentro del alcance de la Reunión Nacional de Administradores Tributarios (Encat), en 2005, cuando comenzó a concebirse, hasta su implementación efectiva, en 2007. La colaboración del instituto priorizó la propuesta de sugerencias, caminos, análisis e incluso facilitar el acceso a recursos tecnológicos esenciales para la implementación del proyecto. Los sectores de combustible y tabaco, ampliamente representados dentro de ETCO, fueron los primeros en hacer registros contables con facturas electrónicas. En el sector de los combustibles, en particular, que anteriormente registraba tasas de evasión de impuestos superiores a R $ 1 mil millones por año, los efectos fueron particularmente beneficiosos. En muy poco tiempo, alrededor de 900 mil empresas adoptaron el documento electrónico, lo que permitió que los ingresos estatales hicieran un avance significativo en el asedio de los evasores de impuestos.

Ya implementadas en casi todos los sectores económicos, las facturas electrónicas están en constante evolución. Otro paso hacia su mejora fue la implementación de la Manifestación del Receptor, mediante la cual se notifica al receptor de una transacción tributaria sobre el movimiento, y puede confirmarlo o negarlo. La tecnología comenzó a probarse en 2012 y el proceso pasó a ser obligatorio, en 2013, para todo el sector de combustibles. En julio de 2014, se anunció la ampliación de la Manifestación obligatoria del Destinatario a operaciones con alcohol para fines incombustibles, transportados a granel.

La tecnología también tiene la computación en nube, a través del cual la información se transmite por computadoras y teléfonos inteligentes, y todos los agentes de la cadena tributaria registran y comparten instantáneamente los eventos fiscales. Esta es una innovación muy bienvenida, que sin duda hará que el desempeño de los evasores de impuestos sea más complicado.

* Evandro Guimarães es CEO de ETCO