La reducción de costos, la seguridad, la agilidad y el control fiscal en tiempo real al comprar para beneficiar a los consumidores, los comerciantes y los ingresos estatales son las principales ventajas de la Factura electrónica del consumidor (NFC-e) de Paraná, lanzada ayer en Curitiba.
(Fuente: Gazeta Regional / PR - 21/11)
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En septiembre, Brasil registró la marca extraordinaria de 10 mil millones de facturas electrónicas emitidas, una hazaña que también contó con la contribución de ETCO para materializarse. El documento electrónico, implementado oficialmente en abril de 2008 para reemplazar las antiguas notas en papel, puede considerarse una verdadera revolución en el registro contable, que trajo beneficios a las autoridades fiscales, las empresas y otros contribuyentes, además de los impactos positivos en diferentes sectores de la sociedad.
Con la factura electrónica, fue posible identificar, con precisión y en tiempo real, los movimientos fiscales realizados. En otras palabras, los Estados han llegado a conocer, y ya no estiman, el volumen de recaudación, basándose en información precisa sobre el origen y el destino de cada evento fiscal. Además, la factura electrónica simplificó la recaudación de impuestos, facilitó la gestión de los ingresos y también redujo la tasa de fraude fiscal y evasión fiscal, al mejorar los mecanismos de control, otorgando un poder de reacción casi inmediato a las autoridades fiscales.
Para las empresas, la factura electrónica también redujo significativamente los costos administrativos para determinar y pagar impuestos. Al automatizar este proceso a través de una interfaz accesible en Internet, la versión electrónica de la factura terminó reduciendo los errores en la emisión de documentos y haciendo las correcciones más simples y rápidas. La gestión fiscal, fiscal y financiera de las empresas finalmente pudo integrarse mediante herramientas de tecnología de la información. Otra gran ventaja fue la agilidad en el despacho de mercancías en los puestos de inspección, de modo que el proceso se volvió mucho más transparente y seguro.
ETCO participó en el diseño del proyecto aún dentro del alcance de la Reunión Nacional de Administradores Tributarios (Encat), en 2005, cuando comenzó a concebirse, hasta su implementación efectiva, en 2007. La colaboración del instituto priorizó la propuesta de sugerencias, caminos, análisis e incluso facilitar el acceso a recursos tecnológicos esenciales para la implementación del proyecto. Los sectores de combustible y tabaco, ampliamente representados dentro de ETCO, fueron los primeros en hacer registros contables con facturas electrónicas. En el sector de los combustibles, en particular, que anteriormente registraba tasas de evasión de impuestos superiores a R $ 1 mil millones por año, los efectos fueron particularmente beneficiosos. En muy poco tiempo, alrededor de 900 mil empresas adoptaron el documento electrónico, lo que permitió que los ingresos estatales hicieran un avance significativo en el asedio de los evasores de impuestos.
Ya implementadas en casi todos los sectores económicos, las facturas electrónicas están en constante evolución. Otro paso hacia su mejora fue la implementación de la Manifestación del Receptor, mediante la cual se notifica al receptor de una transacción tributaria sobre el movimiento, y puede confirmarlo o negarlo. La tecnología comenzó a probarse en 2012 y el proceso pasó a ser obligatorio, en 2013, para todo el sector de combustibles. En julio de 2014, se anunció la ampliación de la Manifestación obligatoria del Destinatario a operaciones con alcohol para fines incombustibles, transportados a granel.
La tecnología también tiene la computación en nube, a través del cual la información se transmite por computadoras y teléfonos inteligentes, y todos los agentes de la cadena tributaria registran y comparten instantáneamente los eventos fiscales. Esta es una innovación muy bienvenida, que sin duda hará que el desempeño de los evasores de impuestos sea más complicado.
* Evandro Guimarães es CEO de ETCO
La tecnología ha beneficiado la regularización de empresas y empresas, especialmente cuando se trata de las autoridades fiscales. Hace 5 o 6 años, la evasión de impuestos era común y, obviamente, el gobierno perdió mucho dinero con esto. La solución encontrada fue utilizar tecnología a favor de la regulación.
Pronto, de acuerdo con SPED (Sistema Público de Escritura Digital), ninguna compañía podrá aceptar una nota que no sea la propia NFe. El cambio es inevitable y debe verse como una oportunidad para una nueva adecuación de la gestión financiera. Por lo tanto, separamos a continuación algunos puntos importantes de la NFe que quizás aún no conozca.
1. El costo del papel y la necesidad de espacio físico.
La factura electrónica elimina el costo del papel que debe producirse en impresoras especializadas y la necesidad de un espacio físico adecuado para el almacenamiento de billetes. Además, elimina el costo de imprimir estas notas, ya que el costo de la informatización es mucho menor. Esta logística (incluida la reducción del tiempo de inactividad en los puntos impositivos) se evita porque el acceso se realiza de forma rápida, precisa y segura.
El envío de Danfe (documento auxiliar de la factura electrónica) que acompaña a la mercancía, en el caso de la venta de la mercancía, facilita todo el proceso de consulta de la factura electrónica.
En el caso de los servicios, la nota se puede enviar automáticamente por correo electrónico, ya que el registro de su empresa en el ayuntamiento ya envía una alerta en su correo electrónico cada vez que una empresa emite una nota a su nombre.
2. Mejora de la gestión financiera.
Hasta entonces, la burocracia tan requerida en el área financiera se simplifica y, para funcionar perfectamente, debe depender solo de la participación de aquellos involucrados en el proceso para que todos los pasos se realicen de manera segura.
Esto genera una gran comodidad además de optimizar todos los procesos de almacenamiento y gestión de datos, lo que hace que sea increíblemente fácil intercambiar información.
Además, es posible controlar fácilmente su contabilidad, en función de las facturas enviadas y recibidas, guardando los Danfes por correo electrónico y enviando su copia directamente a la contabilidad.
3. Ciudadania
El NFe trae consigo la oportunidad de una mayor inspección en el área tributaria, el Estado y los ciudadanos se benefician de ello.
El mayor ejemplo de esto es el caso de especificar el CPF en la factura en São Paulo que involucra al entonces ICMS. La nota también proporciona una planificación más detallada y una mayor participación de las empresas y los contadores.
Esto facilita la inspección, ya que el control de los bienes y la prestación de servicios están vinculados a las notas emitidas por los proveedores y, su cruce con la información de Super Receita, cruza la veracidad del valor declarado con el valor recibido.
4. Eliminar posibles errores
NFe evita errores de tipeo y tiene una transparencia que es extremadamente importante para los errores comunes en las facturas en papel (principalmente en el área de contabilidad).
El acceso a estos documentos se realiza de manera ágil y rápida, ya que solo se necesita una computadora con acceso a Internet y un certificado digital, que se puede comprar en las oficinas de correos a un precio asequible, y mucho menos a costa de imprimir billetes, después de todo
El Secretario de Finanzas extrae toda la información necesaria que aporta eficiencia al proceso, ya que las notas se almacenan en el propio sistema.
Fuente: Portal Contábil SC
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Con un enfoque en PREFIS - Programa de Recuperación de Impuestos que busca regularizar a los contribuyentes morosos en el municipio, la Secretaría de Finanzas Municipales (SMF) anunció, en asociación con Sebrae Alagoas, una acreditación de casas lan que integrará "Maceió Digital", El programa de inclusión digital de la ciudad.
Las empresas interesadas en obtener la acreditación deben enviar las copias escaneadas del CNPJ y las tarjetas de registro municipal - CMC a credenciamentoprefis@gmail.com, entre el 22 y el 26 de septiembre, o llevar los documentos a la sede de Sebrae (Rua Dr. Marinho de Gusmão, no 46, Centro), en el mismo período, entre las 14 p.m. y las 18 p.m. Después del análisis, todos los participantes recibirán el resultado por correo electrónico el 26 de septiembre. Según Renata Fonseca, la iniciativa tiene como objetivo brindar conveniencia e inclusión digital al contribuyente, que ya no necesitará viajar a la sede de SMF para utilizar los servicios tributarios, además de aumentar los ingresos de las casas lan con la impresión de los folletos, el pago mediante uso de internet y mayor flujo de clientes.
Las acciones son fundamentales para el éxito de la Recuperación de Impuestos, ya que todos los servicios del Programa, como el pago a plazos y la emisión de recibos, se realizarán exclusivamente a través de Internet a través de un sitio web producido para la Recuperación de Impuestos, que se encuentra en su etapa final. de construcción. Además de PREFIS, los servicios en línea disponibles en cibercafés y telecentros serán la emisión de recibos de pago de ITBI, IPTU, ISSQN y TLF, la emisión de la factura electrónica y los certificados y requisitos. El pronóstico es que, en una segunda etapa, los servicios serán ofrecidos por varios departamentos municipales.
La lista con las direcciones de las casas lan y telecentros se publicará en la Gaceta Oficial del Municipio (DOM) en los próximos días, así como en las comunidades.
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Fuente: Portal Alagoas em Tempo
En agosto se alcanzó otro hito en la lucha contra la evasión fiscal. La Reunión Nacional de Coordinadores y Administradores Tributarios del Estado (ENCAT) celebró, en São Luís, MA, la emisión de 5 mil millones de facturas electrónicas (NF-e).
Para Eudaldo Almeida, coordinador general de ENCAT, "la factura electrónica representa lo más moderno y revolucionario en la administración tributaria de Brasil, con un impacto positivo en las actividades y gestión de las empresas".
La factura electrónica (NF-e) alcanzó en 2011 la marca de 1,9 mil millones de emisiones y, en forma acumulada, alcanzó los 5,167 mil millones, con más de 800 mil compañías emisoras, según datos de los Ingresos Federales.
“Tenemos dos momentos en la administración tributaria de los estados brasileños: antes y después de la factura electrónica. Es sin duda un hito en la implementación de cambios positivos, contribuyendo a la mejora de las autoridades tributarias ya la reducción del costo de Brasil ”, concluye Almeida.
El día 9, durante el III Seminario Internacional sobre Administración Tributaria de los Estados Brasileños (Siate), en Mato Grosso, se realizó un acto en celebración de la marca alcanzada, con la entrega simbólica de un trofeo por Eudaldo Almeida al secretario ejecutivo del Centro Interamericano de Administraciones Tributarias (CIAT), Márcio Verdi.
El Proyecto NF-e es una iniciativa del Servicio Federal de Ingresos en asociación con los Departamentos de Finanzas del Estado, organizados en ENCAT, empresas y entidades voluntarias. Es parte del Sistema Público de Contabilidad Digital (Sped), un proyecto con inversiones previstas en el Programa de Aceleración del Crecimiento del Gobierno Federal (PAC 2007-2010).
Fuente: Valor Econômico (São Paulo - SP) - 24/05/2012
Rio Grande do Sul es el primer estado brasileño en implementar, como prueba, la Factura Electrónica (NF-e) en el comercio. Un proyecto piloto que incluye cuatro compañías (Renner, Lojas Colombo, Panvel y Paquetá), envía el recibo de impuestos al consumidor por correo electrónico y ya no imprime el documento en las tiendas.
Según el director administrativo financiero de la cadena de farmacias Panvel, Roberto Coimbra, en el momento de la compra con el NF-e, el cliente recibirá un recibo no fiscal que detalla los detalles de la compra y la clave para acceder a la nota en el sitio web de la Secretaría de Fazenda do Rio Grande do Sul. El NF-e también se envía por correo electrónico al consumidor.
El gerente de Tecnología de la Información de Lojas Colombo, Luis Carlos Alberti, dice que NF-e reducirá los costos y los procedimientos burocráticos que exigió la imprenta fiscal. Con el cambio, ya no será necesario que las empresas emitan un documento de impuestos, lo que permite utilizar una impresora común.
Actualmente, los equipos que emiten una factura en papel deben estar registrados en el Departamento de Hacienda. El proceso, además de requerir una tarifa de registro en la Finca, no permite que las máquinas se utilicen fuera de la dirección registrada. "La NF-e facilita si la empresa va a una feria y hace un quiosco" dice Alberti, Actualmente, solo dos unidades de la cadena Colombo -que tiene 318 tiendas en los estados sureños del país, São Paulo y Minas Gerais- emiten la NF -e, ambos en la ciudad de Farroupilha (RS).
Coimbra dice que las impresoras fiscales cuestan de R $ 2 a R $ 3 mil y son producidas por algunas compañías. Estima que el intercambio de impresoras significará un ahorro de más de R $ 500 mil reales por año para Panvel. Actualmente, solo una de las 300 tiendas de la cadena, distribuidas en los estados del sur del país, emite el NF-e.
Para el abogado Maucir Fregonesi, de Siqueira Castro Advogados, los beneficios al consumidor de NF-e son similares a los de la Nota Fiscal Paulista. El consumidor tendrá la certeza de que la operación que realizó se formalizó en la finca, lo que reduce la evasión fiscal ”.
“El NF-e termina creando un historial de dónde consumió el cliente, al final del mes puede averiguar lo que gastó en el sitio web de la Secretaria da Fazenda”, dice Coimbra.
El director de tecnología de la información de Lojas Renner, Leandro Balbinot, dice que para finales de 2013, las cadenas de tiendas en Rio Grande do Sul emitirán el NF-e.
Fuente: O Documento (Cuiabá - MT) - 23/05/2012
La Secretaría de Finanzas de Mato Grosso (Sefaz-MT) reforzará la inspección de los contribuyentes del Impuesto sobre la circulación de bienes y servicios (ICMS) usuarios de la Factura electrónica (NF-e) para el uso de tecnología de punta. Este es el Sistema de Inteligencia de Negocios Basado en Facturas Electrónicas (BI NF-e), que permitirá a las autoridades fiscales estatales integrar la información disponible en las bases de datos de la agencia, verificar los datos y producir informes analíticos.
"La herramienta también permitirá la manipulación de datos por parte de los distintos equipos de análisis, con el fin de impactar la autonomía, agilidad, productividad y rentabilidad del trabajo de la administración tributaria, lo que puede resultar en un aumento en la recolección voluntaria de ICMS", señala el coordinador de la Unidad de Informatización del Sistema de Negocios de Sefaz-MT, Luciney Martins de Almeida Moreira.
El BI NF-e permitirá a Sefaz-MT monitorear el movimiento de las compañías, mapear datos económicos de las macrorregiones del estado, llevar a cabo un análisis estratégico de la recolección de ICMS, verificar varios datos por segmento o compañía, entre otras posibilidades.
En otras palabras, hará posible que el Estado haga más eficiente el control fiscal de la compra y venta de bienes. "Sefaz-MT tiene la intención de utilizar BI de una manera estratégica, analítica y operativa, con el objetivo de extraer la máxima rentabilidad del sistema, dando acceso y herramientas a quienes actúan sobre los resultados", enfatiza el coordinador.
BI NF-e fue desarrollado por Microsoft y el Instituto ETCO para el Departamento de Finanzas de Bahía, que puso el código fuente a disposición de Sefaz de Mato Grosso para su implementación. Depende de la Coordinación de Tecnología de la Información de Sefaz instalar el sistema.
El gerente de Soporte en Información de Gestión en TI de Sefaz-MT, Carlos Fernando Ortega, explica que la información de las facturas (compra y venta de bienes) se actualizará periódicamente en el sistema para análisis, cruces y combinaciones de datos. Las notas electrónicas emitidas y recibidas desde 2008 (cuando se implementó el proyecto NF-e) hasta abril de 2012, por un total de 124.097.411, ya están insertadas en el sistema.
Actualmente, 46.310 contribuyentes de ICMS son usuarios de NF-e, que representan aproximadamente el 63% de la recaudación de impuestos en el Estado.
Fuente: O Documento (Cuiabá - MT) - 23/05/2012
La Secretaría de Finanzas de Mato Grosso (Sefaz-MT) reforzará la inspección de los contribuyentes del Impuesto sobre la circulación de bienes y servicios (ICMS) usuarios de la Factura electrónica (NF-e) para el uso de tecnología de punta. Este es el Sistema de Inteligencia de Negocios Basado en Facturas Electrónicas (BI NF-e), que permitirá a las autoridades fiscales estatales integrar la información disponible en las bases de datos de la agencia, verificar los datos y producir informes analíticos.
"La herramienta también permitirá la manipulación de datos por parte de los distintos equipos de análisis, con el fin de impactar la autonomía, agilidad, productividad y rentabilidad del trabajo de la administración tributaria, lo que puede resultar en un aumento en la recolección voluntaria de ICMS", señala el coordinador de la Unidad de Informatización del Sistema de Negocios de Sefaz-MT, Luciney Martins de Almeida Moreira.
El BI NF-e permitirá a Sefaz-MT monitorear el movimiento de las compañías, mapear datos económicos de las macrorregiones del estado, llevar a cabo un análisis estratégico de la recolección de ICMS, verificar varios datos por segmento o compañía, entre otras posibilidades.
En otras palabras, hará posible que el Estado haga más eficiente el control fiscal de la compra y venta de bienes. "Sefaz-MT tiene la intención de utilizar BI de una manera estratégica, analítica y operativa, con el objetivo de extraer la máxima rentabilidad del sistema, dando acceso y herramientas a quienes actúan sobre los resultados", enfatiza el coordinador.
BI NF-e fue desarrollado por Microsoft y el Instituto ETCO para el Departamento de Finanzas de Bahía, que puso el código fuente a disposición de Sefaz de Mato Grosso para su implementación. Depende de la Coordinación de Tecnología de la Información de Sefaz instalar el sistema.
El gerente de Soporte en Información de Gestión en TI de Sefaz-MT, Carlos Fernando Ortega, explica que la información de las facturas (compra y venta de bienes) se actualizará periódicamente en el sistema para análisis, cruces y combinaciones de datos. Las notas electrónicas emitidas y recibidas desde 2008 (cuando se implementó el proyecto NF-e) hasta abril de 2012, por un total de 124.097.411, ya están insertadas en el sistema.
Actualmente, 46.310 contribuyentes de ICMS son usuarios de NF-e, que representan aproximadamente el 63% de la recaudación de impuestos en el Estado.
