La tecnología ha beneficiado la regularización de empresas y empresas, especialmente cuando se trata de las autoridades fiscales. Hace 5 o 6 años, la evasión de impuestos era común y, obviamente, el gobierno perdió mucho dinero con esto. La solución encontrada fue utilizar tecnología a favor de la regulación.
Pronto, de acuerdo con SPED (Sistema Público de Escritura Digital), ninguna compañía podrá aceptar una nota que no sea la propia NFe. El cambio es inevitable y debe verse como una oportunidad para una nueva adecuación de la gestión financiera. Por lo tanto, separamos a continuación algunos puntos importantes de la NFe que quizás aún no conozca.
1. El costo del papel y la necesidad de espacio físico.
La factura electrónica elimina el costo del papel que debe producirse en impresoras especializadas y la necesidad de un espacio físico adecuado para el almacenamiento de billetes. Además, elimina el costo de imprimir estas notas, ya que el costo de la informatización es mucho menor. Esta logística (incluida la reducción del tiempo de inactividad en los puntos impositivos) se evita porque el acceso se realiza de forma rápida, precisa y segura.
El envío de Danfe (documento auxiliar de la factura electrónica) que acompaña a la mercancía, en el caso de la venta de la mercancía, facilita todo el proceso de consulta de la factura electrónica.
En el caso de los servicios, la nota se puede enviar automáticamente por correo electrónico, ya que el registro de su empresa en el ayuntamiento ya envía una alerta en su correo electrónico cada vez que una empresa emite una nota a su nombre.
2. Mejora de la gestión financiera.
Hasta entonces, la burocracia tan requerida en el área financiera se simplifica y, para funcionar perfectamente, debe depender solo de la participación de aquellos involucrados en el proceso para que todos los pasos se realicen de manera segura.
Esto genera una gran comodidad además de optimizar todos los procesos de almacenamiento y gestión de datos, lo que hace que sea increíblemente fácil intercambiar información.
Además, es posible controlar fácilmente su contabilidad, en función de las facturas enviadas y recibidas, guardando los Danfes por correo electrónico y enviando su copia directamente a la contabilidad.
3. Ciudadania
El NFe trae consigo la oportunidad de una mayor inspección en el área tributaria, el Estado y los ciudadanos se benefician de ello.
El mayor ejemplo de esto es el caso de especificar el CPF en la factura en São Paulo que involucra al entonces ICMS. La nota también proporciona una planificación más detallada y una mayor participación de las empresas y los contadores.
Esto facilita la inspección, ya que el control de los bienes y la prestación de servicios están vinculados a las notas emitidas por los proveedores y, su cruce con la información de Super Receita, cruza la veracidad del valor declarado con el valor recibido.
4. Eliminar posibles errores
NFe evita errores de tipeo y tiene una transparencia que es extremadamente importante para los errores comunes en las facturas en papel (principalmente en el área de contabilidad).
El acceso a estos documentos se realiza de manera ágil y rápida, ya que solo se necesita una computadora con acceso a Internet y un certificado digital, que se puede comprar en las oficinas de correos a un precio asequible, y mucho menos a costa de imprimir billetes, después de todo
El Secretario de Finanzas extrae toda la información necesaria que aporta eficiencia al proceso, ya que las notas se almacenan en el propio sistema.
Fuente: Portal Contábil SC
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