Autor: Gil Augusto Pletsch

Fuente: Gestión Documental - São Paulo / SP - 27/07/2010

SPED

Experto muestra qué es NFS-e y para qué sirve

La Factura Electrónica de Servicios (NFS-e) es un documento que existe exclusivamente de forma digital, con el objetivo de un mayor control sobre la recaudación e inspección del ISS (Tasa de Servicio). El NFS-e es generado y almacenado electrónicamente por los ayuntamientos y este sistema consta de un conjunto de pasos computarizados, en los que los prestadores y prestadores de servicios pueden emitir, cancelar y consultar facturas en línea, documentando las operaciones de prestación del servicio requiriendo solo una computadora con acceso a Internet.

Su gran beneficio para las administraciones tributarias es la estandarización y mejora en la calidad de la información, racionalizando costos y aumentando la productividad, así como aumentando la competitividad entre las empresas.

Para el contribuyente, sea persona natural o jurídica, reduce el costo de impresión y almacenamiento de documentos, elimina errores de cálculo y llenado (ya que el sistema no permite irregularidades), seguridad y validez legal del documento electrónico (mediante firma digital), que generalmente optimiza todo el proceso.

También se sabe que algunos municipios utilizan, como forma de incentivar el uso de NFS-e, la generación de créditos para la reducción de IPTU.

También existe un servicio en línea disponible en el sitio web de las Secretarías Municipales de Finanzas, donde el contribuyente informa manualmente (nota por nota) los datos relacionados con la documentación.

Otra opción es mediante el uso del Servicio Web (también puesto a disposición por las secretarías), que permite la integración con los sistemas de gestión del contribuyente (ERP). De esta forma, el contribuyente tendrá un proceso completamente autónomo, seguro y transparente, con tecnología de alto rendimiento y seguridad. Un ejemplo de esto es la solución NFS-e de NDDigital, una empresa de soluciones de alta tecnología que opera en los segmentos de subcontratación de impresión, documentación electrónica y Hant (e-Procurement and Supply Chain), que tiene una rápida integración con los ERP disponibles en el mercado. atendiendo a las pequeñas, medianas y grandes empresas del país. A través de canales de venta y asociaciones, NFS-e NDDigital está disponible con gran compatibilidad con los mejores ERP del país.

Con el fin de mantener ininterrumpida la actividad de los contribuyentes, independientemente de la disponibilidad de servicios de las secretarías municipales, se creó el Recibo de Servicio Provisional (RPS), documento propiedad y en poder del contribuyente, el cual tiene una numeración secuencial que debe convertirse en NFS-e dentro del plazo estipulado por la legislación tributaria municipal.

La implementación del sistema NFS-e es responsabilidad de cada ayuntamiento (desarrollo o adquisición de aplicaciones, obtención de la infraestructura necesaria y adopción de estándares de seguridad), pudiendo así definir la mejor forma de tributación ISS. Con el fin de estandarizar y mejorar el proceso de emisión, se creó un modelo nacional de facturas de servicios. A través de la ABRASF (Asociación Brasileña de Secretarios de Finanzas de Capital) se está instituyendo el estándar nacional de NFS-e en los principales municipios del país. Corresponde a los ayuntamientos enumerar los contribuyentes que deben adaptarse al sistema, informando sobre los manuales de usuario y estipulando los plazos de regularización de los nuevos obligatorios.

La Factura Electrónica de Servicio, junto con la Factura Electrónica (NF-e) y la Factura Electrónica de Transporte (CT-e), conforman el Sistema de Contabilidad Pública Digital - SPED. Este avance en la informatización tiende a mejorar la relación entre las autoridades tributarias y los contribuyentes en general, contribuyendo a la modernización del modelo actual de cumplimiento de las obligaciones de los contribuyentes con las administraciones tributarias y con los órganos de control.

* Gil Augusto Pletsch es analista de productos en NDDigital.