La contabilidad digital será obligatoria en 2009
Fuente: O Estado de S. Paulo, 26/10/2008
Casi todo en nuestra sociedad todavía depende de documentos en papel: dinero, acciones, recibos, facturas, escrituras y una multitud de documentos esenciales para el funcionamiento de la economía, la política, la cultura, la justicia y la administración pública. Solo recientemente los documentos electrónicos o virtuales se han convertido en parte de la vida y la cultura de las personas. Sin embargo, para muchas personas, una factura digital, virtual, electrónica o incluso un recibo o documento importante que no sea físico, tangible o en papel parece extraño.
Esta situación, sin embargo, comienza a cambiar, con la introducción del Sistema Público de Contabilidad Digital (Sped), un proyecto creado por los Ingresos Federales y que entrará en vigencia en 2009. En lugar de hacer su contabilidad y contabilidad en papel, almacene toneladas de copias en el mismo material o en microfichas, las compañías producirán y almacenarán sus registros en forma de bits, cintas magnéticas, discos duros u ópticos, en sus propios centros de datos o de terceros.
A partir de enero de 2009, las empresas deben entregar documentos fiscales y contables digitalizados, de acuerdo con las normas de contabilidad digital, contabilidad fiscal digital y factura electrónica (NF-e).
Sin embargo, una buena parte de las empresas brasileñas todavía no sabe bien qué es Sped o cómo implementar este nuevo tipo de registros digitales de contabilidad e impuestos. En el viejo estilo brasileño, de dejar casi todo hasta el último minuto, muchas empresas simplemente ignoran la adopción obligatoria de este sistema que indudablemente cambiará la relación entre las empresas y las autoridades fiscales, dentro del proceso de modernización de la economía. y la administración pública brasileña.
EL COMIENZO
La factura electrónica es obligatoria desde abril de 2008 para los segmentos de fabricación y distribución de cigarrillos y combustibles líquidos. A partir de diciembre de 2008, varios otros segmentos, como cemento, bebidas, medicamentos y automóviles, también deberán emitir el NF-e. Los segmentos de gas, acero, pintura, aluminio, embalaje, autopartes y otros deberán emitir NF-e a partir de abril de 2009.
Por lo tanto, es urgente que todas las empresas brasileñas inicien el proceso de adaptación al nuevo sistema lo antes posible. Según la nueva ley, ninguna compañía que forme parte de Sped podrá realizar transacciones comerciales o negociaciones si no está totalmente adaptada al nuevo sistema.
En 2008, uno de los subproyectos de Sped, la Nota Fiscal Eletrônica se hizo efectiva en los sectores de combustibles, bebidas, tabaco, refrigeradores, cementos, medicamentos, proveedores de electricidad y otros. Hasta la fecha, aproximadamente 15 mil empresas ya han emitido la factura en formato electrónico (NF-e). En 2009, este número debería llegar a 45 mil.
¿Por qué escanear y virtualizar documentos? El mayor argumento de la Autoridad Tributaria a favor de la implementación del Sistema Público de Escritura Digital es aumentar la competitividad del mercado, a fin de reducir la informalidad y la burocracia, reducir los costos, especialmente el papel, la impresión, la encuadernación, el espacio para la presentación y otros . También será posible unificar los datos de las empresas, lo que permitirá una gran verificación cruzada de datos.
Sped tiene, entre otros, los objetivos de promover la integración de las autoridades fiscales, racionalizar y estandarizar las obligaciones accesorias para los contribuyentes y acelerar la identificación de delitos fiscales. La implementación del software Sped debería tener lugar de manera efectiva en enero y junio de 2009, cuando vence el Impuesto sobre la Renta Corporativa, cuando las empresas también deben presentar la contabilidad contable digital (ECD), para el año base 2008.
ÉTICA Y REFORMA
Está claro que las autoridades fiscales brasileñas serán las principales beneficiarias del Sped, pero con la drástica reducción de la informalidad, habrá más ética, igualdad y lealtad en la competencia entre empresas, ya que todas, prácticamente, estarán sujetas a las mismas reglas tributarias.
Para Cláudio Coli, director ejecutivo de Mastersaf - empresa especializada en el área - “la implementación nacional de la contabilidad digital en la línea de Sped puede incluso permitir llevar a cabo una reforma tributaria verdaderamente justa, capaz de reducir las altas tasas impositivas vigentes en el país” . Uno de los problemas actuales es la falta de transparencia y conocimiento del alcance de cualquier cambio de criterio fiscal. Es difícil incluso saber quién gana y quién pierde.
PARA SABER MAS
Los sitios más adecuados para aquellos que desean aprender más sobre Sped son:
a) www1.receita.fazenda.gov.br/
b) www.normaslegais.com.br/trib/2tributario260208.htm
c) www.mastersaf.com.br/helpdw/documentos_restrictos/sped/saiba_tudo_sped.htm
