Autor: Tiziane Machado *

Fuente: Portal Fator Brasil, 14/03/2008

Internet ha sido, en los últimos años, el medio de comunicación más utilizado entre las empresas que pretenden hacer circular sus activos con la velocidad necesaria para maximizar sus beneficios.

Al mismo tiempo, con el mismo objetivo, es decir, maximizar la recaudación tributaria, la Unión, Estados y Municipios están adoptando paulatinamente la Factura Electrónica, que claramente tiene las siguientes finalidades:

(i) Promover un desempeño integral de las autoridades tributarias: con el intercambio de información, será más fácil el acceso a los registros entre los distintos órganos de recaudación e inspección tributaria, ya sea a nivel federal, estatal o municipal.

(ii) Acelerar la identificación de infracciones tributarias: con la recepción de los asientos contables de la empresa y con un acceso más fácil a la información, será natural cruzar los estados e información presentados por los contribuyentes y sus cuentas.

Estas medidas fortalecerán el poder de supervisión coercitivo de los contribuyentes y, en consecuencia, proporcionarán una maximización de la recaudación tributaria.

De hecho, la implementación de facturas electrónicas para el intercambio de información del contribuyente entre agencias de recaudación de impuestos no es de extrañar, ya que esta medida solo hará más ágiles algunas prácticas ya adoptadas hoy.

Entre los Municipios, São Paulo fue el precursor cuando instituyó, mediante la Ley 14.087 / 2005, la denominada Factura Electrónica de Servicios (NF-e), utilizada exclusivamente por los contribuyentes del ISS establecidos en su territorio. Incluso hizo activos a los prestatarios de servicios de apoyo en el sistema de migración de facturas en papel a electrónicos, instituyendo conjuntamente el sistema de generación de crédito ISS, que puede utilizarse para reducir el monto de IPTU. Como resultado, los proveedores de servicios (particulares y empresas) comenzaron a cobrarle al proveedor por utilizar el sistema, ya que solo el ISS registrado en la NF-e genera crédito para la IPTU.

Entre los Estados, desde diciembre de 2005, a través de CONFAZ, se decidió instituir las normas técnicas correspondientes a la emisión de la Factura Electrónica, el Documento Auxiliar de la Factura Electrónica - DANFE y las Solicitudes de Otorgamiento de Uso, Cancelación y Disposición de NF -y.

Algunos estados -como Bahía, Goiás, Maranhão, Rio Grande do Sul y São Paulo- ya han comenzado a implementar, en etapa experimental, con algunas empresas representativas de varios segmentos, el sistema, contribuyendo a difundir los beneficios entre el universo de Contribuyentes entre ellos. adherencia al sistema de factura electrónica.

Entre los beneficios para el emisor de la NF-e, los Estados apuntan a la reducción de costos de impresión, de adquisición de papel, de envío del documento tributario, del almacenamiento de documentos tributarios, simplificación de obligaciones accesorias e incluso reducción de tiempos muertos. camiones en Correos Fiscales Fronterizos, tan atractivos para quienes se incorporan al sistema.

Como beneficios para el contribuyente / comprador de los bienes con NF-e, las principales ventajas señaladas son: la eliminación de la mecanografía de facturas en la recepción de bienes; la planificación de la logística de entrega mediante la recepción anticipada de información NF-e; y la reducción de errores contables debido a errores tipográficos en las facturas.

Es inevitable que el uso de la Factura Electrónica sea obligatorio en una breve realidad para los contribuyentes, a partir del 1 de abril de 2008 para los siguientes segmentos: fabricantes y distribuidores de cigarrillos; productores, formuladores, importadores y distribuidores de combustibles líquidos. Para el resto de contribuyentes, la estrategia de implementación nacional es que ellos, de manera voluntaria y paulatina, estén interesados ​​en ser emisores de la Factura Electrónica.

Con la implementación de la Factura Electrónica, queda claro que las inspecciones serán más eficientes, haciendo de la planificación fiscal una herramienta de gestión cada vez más imprescindible para las empresas que quieran minimizar legalmente sus costes fiscales. sin el riesgo de comprometer su beneficio para pagar grandes liquidaciones fiscales, que sin duda también serán más frecuentes.

* Tiziane Machado, Magíster en Derecho Tributario, especialista en formato de franquicias y socia de Machado Advogados e Consultores Associados