Fuente: Financial Web - SP - 15/09/2009

SÃO PAULO - A partir de este mes, todos los contribuyentes del Estado de São Paulo incluidos en la Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE) deben adherirse al sistema de Nota Fiscal Paulista. Sin embargo, para el representante del Sindicato de Contadores del Estado de São Paulo, la mitad de los obligados no están preparados para la adaptación.

El programa fue instituido en 2007 por el gobierno de São Paulo como una forma de alentar a los consumidores a solicitar el cupón fiscal a los establecimientos comerciales, bajo el incentivo a devolver el 30% del Impuesto a la Circulación de Bienes y Servicios (ICMS) recaudado y sorteos de premios en dinero. Desde entonces, se han ido incorporando varios sectores. En la última etapa, en julio de este año, se incluyeron alrededor de 140 sectores.

“Hasta junio, este control era solo para empresas minoristas. Desde julio pasó a industriales, mayoristas e importadores en general ”, agregó Antônio Sérgio de Oliveira, contador, administrador de empresas y posgrado en gestión pública, responsable de las conferencias sobre el tema a cargo del sindicato.

Registro Electrónico de Documentos Tributarios (REDF)

Con el nuevo requisito, todos los contribuyentes deben informar, en detalle, los productos vendidos en sus establecimientos. Estos datos se transmitirán a través de un archivo magnético, denominado Registro Electrónico de Documento Tributario (REDF).

Las empresas más grandes, como las que se insertan en el Sistema Público de Contabilidad Digital (Sped) a través del sistema de Factura Electrónica (NF-e), cuentan con un sistema automatizado que recibe la información y ya reenvía los datos vía cupón, en en tiempo real, al Departamento de Finanzas del Estado de São Paulo.

Sin embargo, las empresas más pequeñas, que, en consecuencia, utilizan el papel arcaico, encuentran barreras en la adecuación. “Una de las grandes dificultades es enviar este archivo con el detalle de los productos vendidos. A veces vamos a un restaurante y el cajero entrega una factura cuyo único desglose es 'gasto'. Con la factura de São Paulo, será necesario detallar todo lo que se vendió ”, continuó Oliveira. Por ejemplo: comida, refresco, postre, entre otros.

De esa forma, cada contribuyente deberá contactar a la oficina de contabilidad para conocer la forma de llenado más adecuada, agregó el experto. La misma oficina será responsable de ingresar la información en el programa para enviarla al IRS.

Inspección y sanción

Según el especialista, el requisito no se limita a los casos en que el cliente solicite a la Nota Fiscal Paulista que genere créditos en su Registro de Contribuyentes Individuales (CPF). “La solicitud de la nota es solo un incentivo otorgado por el gobierno para que los consumidores ayuden con la inspección. Pero este trabajo será para todas las ventas ”, garantizó.

La inspección de participación la realizan las autoridades fiscales estatales, tanto in situ como con la ayuda de los consumidores que no han recibido los créditos de compra en su CPF. La sanción es de cien Unidades Fiscales en el Estado de São Paulo (Ufesp), lo que equivale a R $ 15,85 por billete emitido.

“El precio del trabajo se discute con las oficinas de contabilidad. Depende del volumen de trabajo, del tamaño de la empresa, de los honorarios ... es imposible cotizar un monto promedio ”, concluyó Oliveira.