Fuente: Administradores - PB - ÚLTIMAS NOTICIAS - 21/07/2009

Las empresas y las personas no detallan las firmas en papel de documentos importantes, como contratos, transacciones con instituciones financieras y también con el Poder Judicial, además de las escrituras de facturas y los libros de contabilidad.

Cada vez más utilizan el medio digital como instrumento de ratificación, autorización y designación de autoría de estas prácticas. Tales hechos han venido ocurriendo debido a una serie de cambios en los servicios implementados por notarios, bancos y autoridades públicas, en busca de mayor seguridad, mejor control y calidad en la recaudación de impuestos.

La transformación está provocando que las personas trasladen todos los trámites, hasta entonces oficializados mediante la impresión de archivos electrónicos en papel, al medio exclusivamente digital, con validez legal y respaldo legal. Un ejemplo de esto es el uso generalizado de facturas electrónicas municipales y estatales.

A partir de ahora, las empresas, a mayor escala, deberán suplir todo el movimiento económico, antes inscrito en los llamados libros diarios y auxiliares, inmediatamente después del cierre del ejercicio, a SPED - Sistema Público de Contabilidad Digital. Agrupa la información de Facturas Electrónicas, contabilidad fiscal de libros de registros de salidas, entradas e inventario, así como el libro diario antiguo, en un repositorio nacional administrado por el IRS.

Las Juntas Comerciales, sinónimo de un gran registro con montañas de papeles, se están actualizando para que todos los trámites utilicen el flujo electrónico, desde su generación, transmisión, análisis y devolución al usuario. El nuevo sistema se llama Registro Mercantil Digital.
El cruce de información económica y tributaria es cada vez más eficiente, ya que el tránsito de datos electrónicos, antes restringidos a papeles, ahora lo realizan los propios contribuyentes de manera electrónica a las autoridades tributarias, a través de programas que validan la información y la transmiten, vía internet. , para la base de datos del gobierno.

Gracias a los instrumentos legales de la Era Digital, los profesionales de la contabilidad y el derecho, que durante décadas han sufrido la burocracia impuesta por los notarios, los organismos públicos y el Poder Judicial, pueden trabajar sin salir de casa u oficina. La generación de procesos con Certificación Digital les otorga una garantía legal y autenticidad de la firma, como si estuviera en su propia mano.

Son muchos los ejemplos del éxito de la Certificación Digital en diferentes actividades, tales como: acceso a la base de datos de contribuyentes de la Renta Federal, con rectificaciones de formularios de pago, emisión de duplicados, consulta de información brindada por terceros a las Autoridades Tributarias y varios beneficios que evitan las infames idas y venidas en la mesa de servicio; protocolo de petición en el Poder Judicial en línea, el Sisdoc - Sistema Integrado de Protocolo de Documentos Físicos y Electrónicos; envío de procedimientos legales desde el principio a través de Internet; y Registro del Libro Diario Electrónico en las Juntas Comerciales.

Así, les toca a los profesionales que utilizan los beneficios de los medios electrónicos (1,1 millones de ciudadanos, 400 mil contadores y 700 mil abogados) ayudar al gobierno a reducir la burocracia, además de enseñar, difundir y multiplicar el buen uso ante la población. esta herramienta. Corresponde al gobierno crear mecanismos para transferir todos los procesos existentes que aún requieren la presencia física de personas y papeles a los medios electrónicos.

La nueva generación ingresa al mercado con la filosofía digital y facilita la comprensión de estos beneficios. La Era Digital ha iniciado una carrera tecnológica hacia el futuro, sin posibilidad de retorno. Por nostálgico que pueda ser alguien, se ha vuelto inexorablemente inútil escribir en la vieja máquina de escribir o seguir razonando de forma analógica. De esa valiosa herramienta de trabajo de nuestros padres, solo podemos conservar la buena herencia de la mecanografía. Sin embargo, incluso esta capacidad, a su debido tiempo, migrará "de la punta de los dedos" al comando de voz.

Como todos estos cambios son extremadamente abruptos, vertiginosos, muchas personas aún no se han dado cuenta. Otros han creado una cierta resistencia e incluso un miedo justificable, porque no siempre es fácil afrontar lo nuevo. Y así se quedan fuera, o fuera de su propio mundo.

* Antoninho Marmo Trevisan es empresario y educador, presidente del Consejo Asesor de BDO Trevisan, Trevisan Consultoria e Gestão, Trevisan Escola de Negócios y miembro del Consejo de Desarrollo Económico y Social (CDES).