Fuente: Revista Small Business Large Business, 01/12/2008

Paulatinamente, la factura electrónica llegará a todas las relaciones comerciales del país dentro de los modelos 1 y 1A, que se utiliza para documentar el comercio de bienes entre empresas.

Preparación

Según el presidente de Afrebras (Asociación de Fabricantes de Refrescos de Brasil), Fernando Rodrigues de Bairros, que representa a unas 113 pequeñas y medianas industrias de bebidas frías, “prácticamente el 100% de las empresas del sector ya han adoptado el nuevo modelo propuesto por gobierno".

El motivo es la preparación previa. “Las pequeñas industrias prácticamente han terminado los trámites para cumplir con el requisito”, garantiza.

Pese a considerar positiva la iniciativa del gobierno, ya que tiene como objetivo combatir la informalidad y la evasión fiscal, Bairros lamenta el alto costo de adoptar la NF-e.

“Hay que felicitar al gobierno. La formalidad es de interés para todos. Sin embargo, existen algunos problemas relacionados con los costos. Hay empresas que suministran el sistema de factura electrónica cobrando muy caro ”, dice.

¿Y quién no?

Según la consultora fiscal de FISCOSoft, Daniela Geovanini, cuando la legislación determina la emisión de un documento, sea cual sea, no es válida la emisión de cualquier otro documento. “Así, si la empresa no emite la factura electrónica, emitiendo en su lugar la factura modelo 1 y 1A, será como si no hubiera emitido ninguna factura”, explica.

Explica que la sanción, en estos casos, encaja con la sanción por no expedir un documento exigido por las Autoridades Tributarias y cada estado instituye la sanción para las empresas.

“En São Paulo, si las autoridades fiscales se enfrentan a la entrega de bienes sin emitir una NF-e, la multa es del 50% del valor de la transacción. Suponiendo que el inspector detenga el camión que transporta las mercancías de la empresa, se aplica la misma multa. Y lo peor es que se puede incautar la mercadería hasta que se regularice la operación. La no emisión de NF-e también causa problemas a los clientes, y no solo a los proveedores. Puede que tengan que pagar una multa equivalente al 50% de la transacción ”.

Problemas de costos

Daniela afirma que realmente existen los problemas de las empresas, principalmente las micro y pequeñas, en cuanto a los costos. La Secretaría de Hacienda del Estado de São Paulo, por ejemplo, ofrece la descarga gratuita del programa de factura electrónica a través de Internet, pero no es tan avanzado como los vendidos por empresas especializadas.

“La mayoría de los programas que se comercializan permiten la conexión entre los distintos departamentos de la empresa, funcionando también como herramienta de gestión. Cuando la organización emite la factura electrónica, automáticamente se da de baja el inventario, el asiento en la contabilidad y la caja registradora, por ejemplo. Pero el programa de la Secretaría de Finanzas no tiene estas funciones. Y, para quienes compran el programa, realmente, el costo no es tan bajo ”.

El caso es que, según ella, una vez que el gobierno obliga a un determinado sector a emitir la NF-e, no hay forma de volver atrás.

Sin embargo, las empresas de los segmentos con dificultad para implementar el sistema de factura electrónica, que aún estarán obligadas a emitir, en los próximos meses, pueden intentar unirse y reclamar, a través de una entidad de clase, la extensión del plazo. Si bien no hay certeza de que el gobierno preste atención al reclamo, "sería una salida", a juicio de la consultora.