Fuente: TI Inside - - OPINIÓN - 24/08/2009

Cada vez más empresas buscan soluciones que agilicen los procesos y reduzcan los costes. Desde 2006, la Factura Electrónica (NF-e) ha cambiado la forma de generar un documento tributario a través de la tecnología, permitiendo el cruce de datos de emisión y recepción con las Secretarías de Finanzas (Sefaz). Sin embargo, su uso va más allá de la lucha contra la falsificación y los denominados “billetes fríos”.

Entre sus ventajas se encuentran la reducción de los costes de impresión y el tiempo de revisión de los procesos, mayor rapidez en el envío y recepción y, principalmente, la veracidad de la información.

Los desafíos de implementar la NF-e son la falta de estandarización de registros y la existencia de caracteres especiales que provocan rechazo de documentos emitidos y reprocesados, la necesidad de cambios en los procesos tributarios impactando las prácticas operativas (impuesto x ventas), el aumento de volumen de datos a almacenar y revisión de las estructuras de registro de productos, insumos y bienes para aplicar procedimientos uniformes.

El uso de una solución NF-e es necesario, además de ser una forma de inversión, ya que reduce la mano de obra operativa y optimiza el tiempo para analizar los resultados, reduciendo las irregularidades fiscales y estandarizando los sistemas. El software realiza todo el control para la generación de xml, firma electrónica, y el seguimiento (seguimiento online) de la situación de una o más facturas, así como la impresión del DANFE (Documento Auxiliar de Factura Electrónica), que se utiliza para acompañar el transporte de la mercancía.

Ciertamente, uno de los grandes pasos para el futuro de NF-e será utilizar tecnología inalámbrica para agilizar la entrega de mercancías, con la instalación de un dispositivo “Sem Parar” en camiones, como peajes, para leer información y cruce los datos entre el NF-e y el SPED (Sistema de contabilidad pública digital).
Con el apoyo del Gobierno, las empresas y la sociedad, la Nota Fiscal Eletrônica va en la dirección de alcanzar la ansiada Reforma Tributaria brasileña, en la que las relaciones comerciales pueden ser más transparentes y justas, dando un salto cualitativo a las operaciones involucradas.

Ante tantos desafíos, es necesario planificar y crear procedimientos para el uso de formularios de seguridad (utilizados en situaciones de contingencia), aumentar y mejorar la sinergia de los procesos, preparar la base de datos para el SPED Fiscal, revisar los procesos y correcciones de brechas. antes de implementar una solución, verificar previamente la autorización para la emisión de NF-e en todos los establecimientos, interactuar con la web, generar archivos con certificación digital y poder transmitir mediante protocolo de seguridad, posibilitando la impresión en caso de contingencia .

Leandro Passarelli es gerente de proyectos de Alliance Consultoria, empresa que brinda soluciones y servicios para áreas tributarias.