Fuente: DCI, 23/06/2008

Las empresas brasileñas medianas y grandes esperan ahorrar en personal y procesos administrativos y fiscales a partir del próximo año, debido a la entrada en vigor del Sistema Público de Contabilidad Digital (Sped), una plataforma tecnológica, en pruebas desde 2003, que reúne en un solo entorno informático las aplicaciones de Factura electrónica (NF-e) y contabilidad digital y contabilidad fiscal.

 

Además, los empresarios también esperan ver que sus inversiones en la transición al modelo más moderno sean recompensadas, en el futuro, con una eventual reducción en la alta carga tributaria del país, ya que Sped brindará más a las autoridades fiscales municipales, estatales y federales. fuerza para combatir la evasión fiscal y, por lo tanto, un potencial de ingresos mucho mayor.

“Sí, es viable, porque acaba siendo un retorno de toda esta inversión que se está haciendo ahora. El gobierno dice que la tasa impositiva es alta por el impago, por lo que si aumentamos el pago, la contraparte sería bajar algunas tasas o estandarizar impuestos en una reforma tributaria ”, denuncia Emerson Lopes, gerente de Contraloría de Sodexo, una de las empresas está en los primeros pasos para adoptar Sped. "Ahora mismo tenemos un movimiento interno centrado en el área financiera, pero dentro de un mes se involucrará toda la organización".

 

Según Lopes, Sodexo ya invirtió R $ 500 mil en sistemas que aún deben adaptarse. El objetivo de la empresa es reducir los gastos mensuales entre R $ 50 mil y R $ 60 mil por compras de papel, imprimiendo hasta 330 mil facturas mensuales, manteniendo archivos y también pagando a los empleados. “Es una tendencia natural, toda optimización de procesos y flujos acaba generando optimización de la plantilla. Pero todavía es inmaduro decir que de una plantilla de 17 profesionales en el área tributaria lo reduciremos a diez ”, ejemplifica.

 

Julian Garrido Del Val Neto, director financiero y de control para América Latina de General Electric (GE), también cree que la empresa podría recortar gastos. "Vamos a disminuir con los procesos y la cantidad de personas", dijo Val Neto.
Más avanzado en el proceso de transición a Sped, tanto en el área contable como tributaria, GE ya ha invertido US $ 3 millones en la parte tecnológica y cuenta con la participación de directores y empleados en el área operativa. La multinacional quiere cumplir con los plazos exigidos por el IRS. “Nuestra mayor preocupación es el cumplimiento de la ley. Entonces esperamos que la reducción de la carga fiscal llegue en el futuro y también que el modelo traiga más competitividad y más transparencia ”.

 

De manera indirecta, el director de Ingresos Federales, Eduardo Machado, supervisor nacional de Sped, reconoce que la modernización traerá reducciones de costos para las entidades tributarias y puede resultar en una reducción de tarifas. “Como ya no nos ocuparemos del papel y la impresión, ahorraremos dinero simplificando las auditorías y mejorando la inspección. El sistema fomentará la formalización y cerrará el cerco a los evasores fiscales para, quizás, en el futuro, abrir la posibilidad de reducir las tarifas ”, previó Machado.

 

Plazos

La coordinación nacional de Sped, dirigida por el IRS, en asociación con los Departamentos de Finanzas del Estado y 25 empresas que participan en el proyecto piloto, estableció plazos y obligaciones para 2008 y 2009.

 

En abril y septiembre de este año, las empresas de diversos sectores deben emitir facturas electrónicas para transacciones con proveedores. Sped Contábil ya es válido para unas 12 mil grandes empresas del régimen especial de inspección fiscal, que se espera que entreguen la primera contabilidad digital de sus operaciones, para el año base 2008, en junio de 2009. El resto comienza a operar con datos del año fiscal 2009. En el caso de Sped Fiscal, que tendrá un impacto en el área fiscal, millones de compañías que opten por el régimen de Real Profit deberán hacer todas sus declaraciones de impuestos y obligaciones accesorias por el nuevo medio digital a partir de enero del año siguiente.

 

Eduardo Machado, destacó que el gobierno federal está comprometido a cumplir estrictamente los plazos establecidos. En 2008, el Gobierno Federal asignará R $ 100 millones para la compra de equipos informáticos para ayudar a equipar puestos de inspección municipales y departamentos de finanzas estatales en todo el país.

 

Adaptación

 

Edirceu Rossi Werneck, asesor fiscal de Deloitte, empresa que asesora en la implementación de la transición del modelo actual a Sped, dice que habrá prisa por hacer los ajustes. “Las grandes empresas, con mayor capacidad de inversión y que ya han sido notificadas por el IRS, no tendrán ningún problema, pero en el universo de empresas en Brasil esto es muy poco, por lo que seguramente tendrán dificultades para adaptarse. Las empresas recién están comenzando a discutir sobre quién se encargará de la parte de tecnología de la información (TI), qué información tendrán que poner a disposición. Solo se darán cuenta de que la dificultad es grande cuando comiencen a implementar el proyecto ”, advirtió Rossi.

 

En la evaluación del ingeniero Cláudio Coli, director de operaciones de Mastersaf, las grandes empresas están mejor preparadas, pero “hay casos y casos”. “Por regla general están más capacitados para invertir, pero a pesar de ello pueden presentar operaciones más complejas, lo que puede dificultar la implementación”, comentó Coli. Mastersaf diseña software que se puede utilizar para la aplicación de Sped.
Según él, la parte más difícil de la transición es la toma de decisiones. “El grado de inversión dependerá del estado de la empresa. El problema central es la decisión interna, entender las necesidades y saber reevaluar los procesos internos y estar dispuesto a cambiarlos ”.