En vigor desde el 29 de enero de este año, la Ley Anticorrupción afecta no solo a las grandes corporaciones, sino a todas las pequeñas y medianas empresas, especialmente aquellas que tienen o tienen la intención de tener relaciones comerciales con el sector público. Según la nueva ley, si un empleado queda atrapado en actos de corrupción, la empresa es castigada incluso sin pruebas de que estaba al tanto de lo que estaba sucediendo. El castigo prevé una multa que puede alcanzar hasta el 20% de los ingresos brutos del año anterior, la inclusión de la empresa en una "lista negra" que le impide celebrar contratos y recibir recursos financieros de entidades públicas, suspensión y cierre de actividades, arresto de los involucrados, entre otros Entonces, ahora es el momento de invertir en prevención.
“La Ley Anticorrupción establece un trato diferente entre las empresas que son negligentes en el combate a la corrupción y las que se esfuerzan por prevenir y prevenir los actos ilícitos. Las empresas que tienen políticas de auditoría interna, aplicación de códigos de ética y conducta e incentivos para denunciar irregularidades pueden ver reducidas sus sentencias ”, dice Murillo Onesti, de Rodrigues Onesti & Lima Neto Advogados. Consulta a continuación, diez consejos para no tener mayores problemas con la ley anticorrupción.
Crear una política anticorrupción efectiva
La responsabilidad de la compañía de garantizar la comprensión correcta del concepto de corrupción y los riesgos y sanciones que implica su práctica es el papel principal en la adopción de políticas anticorrupción. Hacer que los empleados sean conscientes de la necesidad de realizar un trabajo sin participación involuntaria en actividades ilegales, después de todo, violación de las leyes, ya que la nueva ley puede ser penalizada individualmente con multas, encarcelamientos, etc. Además, la implementación y aplicación de dicha práctica puede considerarse como un factor de mitigación para la responsabilidad de la empresa.
Formulación, aplicación y difusión de la planificación estratégica de la empresa.
Fácil de crear, esta herramienta es muy útil y debe compartirse entre todos los empleados, incluso aquellos que no tienen contacto directo con las autoridades públicas, ya que ayuda en la formación y el mantenimiento de la cultura de la empresa.
Adopción y creación de manuales de conducta y códigos de ética.
La empresa debe crear su propio código, de acuerdo con su realidad. "No debe utilizar modelos aplicados en otras empresas, ya que esto no funciona y aún puede causar problemas", advierte el abogado, José de Souza Lima Neto.
Actualizaciones, capacitaciones y cursos.
No es suficiente crear las reglas, es necesario difundirlas y reforzarlas periódicamente.
Creación de un canal de comunicación abierto con los empleados.
Para Onesti, esta es una de las principales herramientas que se implementarán en las empresas. "Debe haber esta apertura para que los hechos puedan investigarse y actuar rápidamente, evitando problemas legales".
Adopción de prácticas contables de conformidad con la legislación.
La precisión de los diarios, libros, registros y cuentas es fundamental para todas las transacciones / gastos (nacionales y extranjeros) de las empresas. Deben abolirse los pagos inusuales, las cuentas "no registradas", las facturas o notas inexistentes, así como la eliminación de libros y registros. La formula es simple. ¿Un tercero, fuera de la empresa, entendería la operación, cómo se realizó, las partes involucradas, los beneficiarios y su razón? Transparencia y documento.
Seguimiento periódico de la legislación, incluidos los reguladores de la actividad.
Para los abogados, es esencial mantenerse al día con los constantes cambios legislativos, ya que a menudo las nuevas reglas no se divulgan adecuadamente y la empresa puede comportarse sin conocimiento.
Auditorias periódicas
Los procedimientos de auditoría interna pueden iniciar acciones de investigación y supervisión para determinar si los procedimientos adoptados y la legislación se están aplicando correctamente. Las auditorías periódicas, internas y externas, son importantes herramientas de control y gestión de riesgos, aplicando transparencia y eficiencia en la conducción de los negocios de la compañía. Las auditorías, combinadas con sólidos programas de cumplimiento, forman mecanismos diligentes para cumplir con la nueva legislación, ofreciendo la seguridad necesaria en caso de posible fraude o procedimientos administrativos o judiciales.
Apoyo y orientación de un departamento legal (interno o externo)
Brazo fundamental, trabajando en varios segmentos de la empresa, el departamento legal contribuye a la efectividad de sus transacciones. Orientando y apoyando el cumplimiento y la auditoría, se convierte en una herramienta esencial en la aplicación, actualización y desarrollo de políticas anticorrupción.
Rigidez y eficiencia en el manejo y almacenamiento de documentos e información.
El convenio suscrito con un organismo o entidad pública, que tiene como objetivo la colaboración de la empresa que efectivamente colabora con las investigaciones, está previsto en la legislación en cuestión, denominado convenio de clemencia. El propósito del acuerdo es identificar a otros involucrados, obtener documentos, información, etc. rápidamente. La posibilidad de celebrar el convenio, junto con la necesidad de transparencia en las relaciones y también de responsabilidad individual y / o legal, exigen una gran necesidad en la custodia y mantenimiento de documentos, información, registros de actividad, etc. Con la era digital, este cuidado se vuelve aún más importante.
fuente: Seeco e Portal de la Tierra
